Vì sao nhiều freelancer giỏi vẫn trượt dự án? Rất nhiều freelancer có kỹ năng tốt, portfolio ổn, nhưng apply 10 job chỉ được phản hồi 1–2 lần. Nguyên nhân không nằm ở năng lực, mà nằm ở việc viết proposal hiệu quả – thứ client đọc đầu tiên và cũng là thứ họ dùng để loại rất nhanh.
Trong môi trường freelance cạnh tranh cao, đặc biệt trên các nền tảng kết nối việc làm như vLance, client không có thời gian đọc proposal dài dòng. Họ chỉ dành vài chục giây để xem:
Người này có hiểu việc của mình không?
Có đề xuất giải pháp rõ ràng không?
Có đáng để phản hồi không?
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn viết proposal hiệu quả trong đúng 30 phút, chia nhỏ theo từng phần, mỗi phần đều có mốc thời gian cụ thể để bạn áp dụng ngay cho từng job.
Bài viết có gì?
Bước 1 – Đọc và phân tích job đúng cách (5 phút)
Trước khi viết bất kỳ dòng nào, 5 phút đầu tiên quyết định 80% chất lượng proposal. Viết proposal hiệu quả không bắt đầu từ bàn phím, mà bắt đầu từ đọc kỹ mô tả công việc.
Trong 5 phút này, bạn cần làm 3 việc:
Xác định mục tiêu thật sự của client (không chỉ là họ yêu cầu làm gì, mà họ muốn đạt kết quả gì)
Nhận diện pain point (vì sao họ phải thuê freelancer)
Ghi nhanh 2–3 ý chính mà proposal của bạn cần xoay quanh
Ví dụ, client ghi “cần viết bài SEO 1500 từ”, nhưng mục tiêu thật có thể là:
Muốn tăng traffic
Muốn ra đơn
Muốn xây dựng nội dung dài hạn
👉 Nếu bạn bỏ qua bước này và viết proposal chung chung, proposal sẽ trông giống hàng chục proposal khác.
Kết luận nhỏ:
5 phút phân tích giúp bạn không viết lan man và không bị lạc đề – nền tảng để proposal sau đó ngắn mà vẫn trúng.
Bước 2 – Viết mở đầu gây chú ý (3 phút)
Client thường đọc 3–5 dòng đầu tiên, rồi quyết định có đọc tiếp hay không. Vì vậy, mở đầu phải đúng vấn đề – đúng ngữ cảnh – không vòng vo.
Trong 3 phút, hãy viết 1 đoạn ngắn:
Nhắc lại đúng nhu cầu của client
Cho thấy bạn đã đọc kỹ job
Không giới thiệu bản thân quá sớm
Ví dụ:
“Mình thấy anh/chị đang cần một proposal hướng đến việc tăng tỷ lệ được chọn dự án, không chỉ trình bày kỹ năng mà còn thuyết phục client ra quyết định nhanh. Đây cũng là dạng job mình xử lý khá thường xuyên.”
Bạn có thể dùng 1 emoji nhẹ (🎯, ✅) để tạo điểm nhấn, nhưng không nên lạm dụng.
Kết luận nhỏ:
Mở đầu tốt giúp proposal của bạn không bị bỏ qua ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Bước 3 – Làm rõ vấn đề của client (5 phút)
Đây là phần nhiều freelancer bỏ qua nhất, nhưng lại là phần khiến client cảm thấy “người này hiểu mình”.
Trong 5 phút, hãy viết 1–2 đoạn:
Diễn giải lại vấn đề của client bằng lời của bạn
Cho thấy bạn hiểu bối cảnh và khó khăn họ đang gặp
Ví dụ:
“Với những dự án freelance có nhiều ứng viên, client thường gặp khó khăn trong việc chọn người phù hợp vì proposal khá giống nhau. Điều này khiến họ ưu tiên những proposal thể hiện rõ tư duy giải quyết vấn đề hơn là liệt kê kinh nghiệm.”
Đoạn này không cần giải pháp, chỉ cần đồng cảm và phân tích đúng vấn đề.
Kết luận nhỏ:
Khi client thấy bạn hiểu vấn đề của họ, rào cản niềm tin giảm xuống rất nhanh.
Bước 4 – Đề xuất giải pháp cụ thể (7 phút – phần quan trọng nhất)
Đây là “trái tim” của việc viết proposal hiệu quả. Trong 7 phút, bạn cần trình bày:
Bạn sẽ làm gì
Theo thứ tự nào
Vì sao cách đó phù hợp
Không cần trình bày chi tiết như tài liệu triển khai, nhưng phải đủ rõ để client hình dung cách làm.
Ví dụ:
“Với dự án này, mình đề xuất triển khai proposal theo hướng: mở đầu tập trung vào mục tiêu của client, sau đó làm rõ vấn đề họ đang gặp, rồi mới đưa ra giải pháp và dẫn dắt hành động tiếp theo.”
Bạn có thể nhấn mạnh một số cụm quan trọng bằng in đậm hoặc ký hiệu 👉, nhưng tránh gạch đầu dòng quá nhiều để không làm proposal bị khô.
Kết luận nhỏ:
Client không tìm người “làm theo”, họ tìm người biết đề xuất hướng đi hợp lý.
Bước 5 – Chứng minh năng lực đúng cách (5 phút)
Trong 5 phút tiếp theo, hãy tập trung trả lời câu hỏi trong đầu client:
“Tại sao tôi nên chọn bạn?”
Không cần kể hết quá khứ, chỉ cần:
1–2 dự án tương tự
Một kết quả hoặc bài học liên quan trực tiếp
Gắn với job hiện tại
Ví dụ:
“Trước đây mình từng xử lý các dự án có yêu cầu tương tự, điểm chung là client cần proposal rõ ràng để dễ so sánh. Kinh nghiệm đó giúp mình tối ưu cách trình bày để client ra quyết định nhanh hơn.”
👉 Nếu có gói dịch vụ hoặc profile trên vLance, đây là lúc dẫn link nhẹ nhàng.
Kết luận nhỏ:
Chứng minh năng lực tốt giúp client giảm rủi ro khi chọn bạn, chứ không phải để bạn khoe.
Bước 6 – Kết thúc & kêu gọi hành động (5 phút)
Nhiều proposal viết rất ổn nhưng kết thúc hời hợt, khiến client đọc xong mà không biết bước tiếp theo là gì.
Trong 5 phút cuối, hãy:
Mở lời mời trao đổi tiếp
Định hướng hành động rõ ràng
Giữ giọng điệu chuyên nghiệp, không cầu xin
Ví dụ:
“Nếu anh/chị thấy hướng tiếp cận này phù hợp, mình sẵn sàng trao đổi thêm để thống nhất scope và timeline trước khi bắt đầu.”
Kết luận nhỏ:
Một lời kêu gọi hành động rõ ràng giúp proposal chuyển từ ‘đọc’ sang ‘phản hồi’.
Tổng kết: 30 phút – nhưng là 30 phút có chiến lược
Viết proposal hiệu quả trong 30 phút không có nghĩa là viết cho xong, mà là:
Mỗi phút đều có mục tiêu rõ ràng
Mỗi phần đều phục vụ cho việc thuyết phục client
Không dư thừa, không lan man
Khi áp dụng đúng công thức này, proposal của bạn sẽ:
Dễ đọc hơn
Khác biệt hơn
Và có tỷ lệ được phản hồi cao hơn
Nếu bạn đang tìm các job freelance online/remote chất lượng, hãy bắt đầu bằng một proposal được viết đúng cách, kết hợp với profile, gói dịch vụ và tài khoản được tối ưu trên vLance để tăng tối đa cơ hội thắng dự án.
Trên vLance, các dự án mới được đăng liên tục mỗi ngày. Freelancer có proposal rõ ràng + hồ sơ uy tín + gói dịch vụ sẵn sàng luôn là nhóm được client ưu tiên phản hồi trước.
👉 Ngay lúc này, bạn có thể:
Tìm dự án phù hợp và chào giá ngay
Tạo gói dịch vụ để bán năng lực thay vì chờ được chọn
Nâng cấp tài khoản để tăng khả năng được tin tưởng
Proposal tốt chỉ phát huy tác dụng khi bạn dùng nó đúng chỗ – đúng l
Bạn cần thuê người làm việc hoặc là freelancer đang tìm việc, hãy gọi hoặc gửi thư cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Số điện thoại hỗ trợ: 024.6684.1818
Email hotro@vlance.vn
Hoặc tìm việc trực tiếp tại: https://www.vlance.vn/