Mô hình quản trị nhân sự đã có sự thay đổi đáng kể trong những năm gần đây, việc ứng dụng hình thức thuê ngoài người lao động tạo ra cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp trong việc quản lý đầu công việc, lên chiến lược đầu tư nhằm mang lại doanh thu cao nhất. Vậy, thuê nhân sự ngoài là gì? Kinh nghiệm thuê nhân sự ngoài chất lượng, uy tín như thế nào? Cùng đi tìm lời đáp trong bài viết sau đây. Đừng bỏ lỡ!
Bài viết có gì?
I. Bạn đã biết gì về khái niệm thuê ngoài?
Thuê ngoài nhân sự hay còn gọi là Human Resource Outsourcing là khái niệm chỉ việc cá nhân, doanh nghiệp hợp đồng với một bên thứ ba chuyên cung cấp nguồn nhân sự để giải quyết các công việc theo yêu cầu.
Đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự ngoài trực tiếp đảm nhiệm việc thuê người lao động, thực hiện đóng các chế độ chính sách (nếu có) cho nhân viên và quản lý nhân sự trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Ví dụ như: Công ty A đang có nhu cầu Marketing Online, quảng cáo đa kênh để tăng khả năng nhận diện thương hiệu. Thay vì tuyển dụng nhân viên SEO cho công ty, doanh nghiệp A hợp tác với đơn vị B. Theo đó, bên B sẽ có nhiệm vụ tiếp nhận yêu cầu, báo giá, phân bổ công việc cho nhân viên và tiến hành dự án theo thỏa thuận. Hợp đồng sẽ kết thúc sau khi dự án hoàn thành.
Hình thức thuê ngoài nhân sự được coi là giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những đơn vị muốn tìm kiếm nhân sự đồng hành trong dự án ngắn hạn. Ngày nay, HRO đã bắt đầu “lên hương”, nhất là khi nền kinh tế dự án được ưa chuộng. Số lượng người lao động tự do tăng cao, doanh nghiệp cũng có suy nghĩ tích cực hơn về việc thuê nhân sự ngoài.
Xu hướng thuê nhân sự ngoài thực sự đã thổi một làn gió mới cho nền kinh tế tại Việt Nam. Một mặt, doanh nghiệp không còn chật vật tìm nhân sự chất lượng. Mặt khác, người lao động có trình độ được phát triển bản thân, tăng thu nhập chủ động mọi lúc, mọi nơi.
II. Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ thuê nhân sự bên ngoài?
Tất nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng lựa chọn giải pháp thuê ngoài nhân sự. Và, nhân viên chính thức vẫn được coi là giá trị cốt lõi, “thành trì” vững chãi giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả công việc như mong muốn. Tuy nhiên, trong thời buổi kinh tế phát triển nhanh, đòi hỏi nhiều yêu cầu như hiện nay, việc thuê nhân sự ngoài là giải pháp cần thiết cho hầu hết doanh nghiệp.
Sau đây là những lý do cho thấy tại sao dịch vụ thuê nhân sự bên ngoài lại quan trọng đến vậy.
1. Chuyên môn hóa công việc
Thời đại càng phát triển, yếu tố cạnh tranh càng tăng cao. Muốn tồn tại, doanh nghiệp cần liên tục thay đổi chiến lược phát triển, cập nhật xu hướng một cách kịp thời và nhanh chóng. Để làm được điều này, doanh nghiệp không thể “một tay che bầu trời” mà phải cần đến sự nhạy bén, thức thời của đội ngũ nhân viên.
Chọn hình thức tìm nhân sự ngoài giúp doanh nghiệp giảm tải đầu công việc, nới lỏng áp lực cho bộ phận HR và có thời gian tập trung cho việc thực hiện sứ mệnh của mình.
Bên thứ ba cho thuê nhân sự ngoài là những “master” trong lĩnh vực chuyên môn của họ. Bằng kiến thức chuyên môn, kỹ năng thực hành, kinh nghiệm vốn có và đặc biệt là mối quan hệ rộng khắp của họ, doanh nghiệp sẽ có được những lời khuyên chuyên môn bổ ích. Từ đó, chiến lược kinh doanh được khai thông, định hướng phát triển rõ ràng hơn và năng suất lao động tăng lên đáng kể.
2. Cải thiện năng suất lao động
Đơn vị cho thuê nhân sự bên ngoài sẽ dành toàn bộ thời gian, trình độ chuyên môn và sự tập trung để phát triển dự án hơn là một nhân viên chính thức với vô vàn đầu công việc không tên. Càng đẩy nhanh tiến độ làm việc, càng tạo cơ hội cho doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường, đủ sức cạnh tranh với các đơn vị khác.
Hơn thế, thuê ngoài nhân sự là cách doanh nghiệp “giải phóng” cho đội ngũ nhân viên chính thức của công ty. Thay vì trực tiếp làm việc, giờ đây, họ chỉ việc giám sát tiến độ, phối hợp với bên thứ ba kiểm tra kết quả thực hiện.
Đối với một startup chập chững bước vào nghề và đang có nhu cầu định vị thương hiệu thì việc thuê nhân sự ngoài càng trở nên cấp thiết. Doanh nghiệp có cơ hội mở rộng mối quan hệ trên thị trường thông qua bên thứ ba cung cấp dịch vụ nhân sự. Đặc biệt hơn, dựa vào những kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm và kỹ năng của họ, doanh nghiệp của bạn sẽ lĩnh hội được những thông tin hay ho, nhận được sự tương tác dồi dào từ khách hàng tiềm năng.
Tham khảo thêm: Tại sao các doanh nghiệp ngày càng ưa chuộng thuê freelancer?
III. Kinh nghiệm thuê ngoài nhân sự chất lượng – uy tín
Bạn phải hiểu người đứng đầu đơn vị cho thuê ngoài nhân sự hoặc là một tổ chức hợp pháp hoặc chỉ đơn giản là một cá nhân, một nhóm người lao động có chuyên môn và nhu cầu tìm kiếm việc làm. Hình thức cho thuê ngoài nhân sự tại thị trường Việt Nam khá đa dạng. Tùy thuộc vào nhu cầu thuê nhân sự, khối lượng công việc, tính chất công việc và điều kiện tài chính mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức thuê ngoài hợp lý.
Sau đây là kinh nghiệm khi lựa chọn hình thức thuê ngoài nhân sự cho doanh nghiệp ở nước ta. Bạn có thể tham khảo nghiên cứu, kết hợp với kiến thức cá nhân để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
1. Chú ý tới hình thức thuê ngoài
Nếu là một công ty chuyên cung cấp nhân sự ngoài chuyên nghiệp sẽ cung cấp nhiều giải pháp thuộc các lĩnh vực khác nhau. Về vấn đề này, doanh nghiệp sẽ trao đổi trực tiếp với bên thứ ba để tìm kiếm nguồn nhân lực phù hợp.
Sau đây là một số lĩnh vực nên áp dụng hình thức thuê ngoài nhân sự:
- SEO Marketing
- Dịch thuật
- Design
- Dạy kèm online
- Viết lách
- Kế toán/kiểm toán
- Tiếp thị và bán hàng
- Telesale
- Thiết kế website, v.v.
Hình thức thuê nhân sự ngoài cũng khá đa dạng. Doanh nghiệp có thể liên hệ cho các công ty Agency với ưu điểm có quy trình quản lý và thực hiện công việc chuyên nghiệp, mang tầm giải pháp toàn diện. Trong trường hợp ngân sách hạn hẹp, doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp thuê người lao động tự do trên các group/diễn đàn hoặc tìm đến web thuê việc freelancer như vLance.vn, 50k.vn, Freelancer.com, Freelancerviet, v.v.
Nếu bạn đang có nhu cầu lựa chọn nguồn nhân sự ngoài để “đầu quân” cho công ty của mình, hãy tham khảo thêm bài viết: Tổng hợp các hình thức thuê Freelancer phổ biến nhất hiện nay để có thêm nhiều kiến thức bổ ích.
Sau khi đã xác định được hình thức và “địa chỉ” thuê ngoài nhân sự, doanh nghiệp cần hợp đồng với bên được thuê các thông tin cụ thể sau đây:
- Cách thức làm việc: Hãy trao đổi và lựa chọn cách thức làm việc thuận lợi cho cả hai bên. Doanh nghiệp cũng không nên quá khắt khe về cách thức và không gian làm việc. Thậm chí nếu làm việc từ xa, hiệu quả công việc vẫn có thể được kiểm soát tốt.
- Chia sẻ văn hóa và phong cách làm việc cho đơn vị được thuê: Văn hóa và phong cách làm việc của doanh nghiệp là yếu tố chi phối trực tiếp đến năng suất lao động. Hãy chia sẻ thành thật, thậm chí cả những “nút thắt” chưa được tháo gỡ trong quá trình hoạt động để được công ty cung cấp dịch vụ outsourcing tư vấn giải pháp.
- Báo cáo tiến trình: Bên được thuê sẽ có nhiệm vụ báo cáo tiến trình và kết quả đạt được cho doanh nghiệp một cách thường xuyên. Ngược lại, để đảm bảo năng suất lao động, doanh nghiệp cần bố trí nhân viên kiểm tra, giám sát dịch vụ outsourcing.
- Thực hiện chính sách thanh toán trước hoặc sau theo thỏa thuận với bên được thuê minh bạch, rõ ràng và có biên bản xác nhận.
Đọc thêm: So sánh các hình thức thuê freelancer. Đâu là hình thức tốt nhất?
2. Lựa chọn thuê Freelancer
Mặc dù nhân sự là giá trị cốt lõi làm nên thành công của doanh nghiệp. Nhưng thực tế, tiêu chí tuyển nhân sự cần CHẤT LƯỢNG hơn SỐ LƯỢNG. Để thực hiện một dự án bất kỳ, chỉ cần từ 2-3 freelancer giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm đã đủ sức giải quyết các đầu việc cần thiết.
Số lượng freelancer tại Việt Nam tăng lên nhanh chóng. Không những vậy, năng lực làm việc của nhóm lao động này cũng rất ấn tượng. Họ không những là master trong lĩnh vực của mình, freelancer ngày nay đã bắt đầu biết trau dồi thêm nhiều kiến thức về xã hội, kết hợp với sự nhạy bén của sức trẻ khiến mối quan hệ liên tục được mở rộng. Hợp tác với freelancer, doanh nghiệp không chỉ có thêm kiến thức chuyên môn mà còn tăng cơ hội tiếp xúc với khách hàng tiềm năng.
Một số ưu điểm khi thuê freelancer là:
- Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự đáng kể
- Linh hoạt thời gian làm việc, rút ngắn thời gian hoàn thành dự án tối đa
- Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm thấy một chuyên gia trong lĩnh vực bạn cần
- Có thể làm việc từ xa, làm việc mọi nơi mọi lúc, v.v.
Tìm thuê freelancer không khó nhưng thuê được một chuyên gia giỏi trong lĩnh vực mà doanh nghiệp cần lại vô cùng khó khăn. Freelancer xuất hiện tràn lan. Vậy đây là địa chỉ cho thuê freelancer uy tín?
Doanh nghiệp có thể tìm đến các hội nhóm trên mạng xã hội hoặc website chuyên cho thuê freelancer như vLance.vn. Website này hoạt động theo hình thức kết nối nhanh chóng giữa người lao động và doanh nghiệp tìm freelancer. Toàn bộ người làm việc tự do phải tiến hành đăng ký tài khoản chính chủ, công khai Hồ sơ năng lực, các dự án đã thực hiện, v.v. Đơn vị cần thuê nhân sự được quyền kiểm tra CV, xem xét trình độ chuyên môn và thuê freelancer khi cảm thấy phù hợp.
Trên website vLance, hệ thống đã cung cấp tính năng cho phép cả khách hàng và freelancer tham khảo các Gói dịch vụ khác nhau trên nhiều lĩnh vực như: lập trình, kế toán, kiến trúc xây dựng, thiết kế, marketing, video, v.v. Nếu muốn thuê freelancer để làm việc ngay, khách hàng chỉ việc truy cập vào địa chỉ: www.vlance.vn/tim-dich-vu đặt hàng để bắt tay làm việc với chuyên gia hoặc những freelancer giàu kinh nghiệm tại đây.
vLance cung ứng hơn 1.500.000 freelancer chất lượng, có năng lực và có kinh nghiệm hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau. Do vậy, nếu doanh nghiệp muốn tìm kiếm nguồn ứng viên uy tín một cách nhanh nhất, hãy đăng ký ngay tài khoản trên vLance và bắt đầu tuyển nhân sự ngay hôm nay!
Xem thêm: Thuê freelancer tại vLance – Đập tan nỗi lo nhân sự kém chất lượng
IV. Lời kết
Thuê ngoài nhân sự không chỉ là xu hướng mà còn là điều kiện tất yếu cho nền kinh tế thị trường hội nhập sâu và rộng hiện nay. Thuê nhân sự ngoài chất lượng sẽ tạo nền tảng cho doanh nghiệp tăng năng suất lao động. Hy vọng những chia sẻ về kinh nghiệm tuyển nhân sự ngoài trên đây sẽ giúp doanh nghiệp có định hướng phù hợp trong thời gian tới.
Đặc biệt, nếu đang muốn sở hữu nguồn nhân sự ngoài uy tín, giá rẻ nhanh nhất, hãy đăng ký tài khoản và Tham gia đăng dự án tại vLance!
Bạn cần thuê người làm việc hoặc là freelancer đang tìm việc, hãy gọi hoặc gửi thư cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Số điện thoại hỗ trợ: 024.6684.1818
Email hotro@vlance.vn
Hoặc tìm việc trực tiếp tại: https://www.vlance.vn/