Thuê ngoài nhân sự (HRO) nói chung và thuê freelancer nói riêng đã bắt đầu phát triển thịnh hành tại Việt Nam. Mang nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự và phát triển dự án, thuê ngoài freelancer được phần lớn các công ty vừa và nhỏ ưu tiên lựa chọn. Tuy nhiên, vì mới chập chững làm quen với hình thức HRO nên doanh nghiệp chưa biết đánh giá freelancer theo những tiêu chí gì, thậm chí còn gặp phải rủi ro do hợp tác với freelancer lừa đảo.
Để doanh nghiệp tự tin hơn khi tuyển dụng freelancer ngoài, tránh gặp freelancer “dỏm”, bài viết sau đây sẽ mang đến những giải pháp hữu ích. Đừng bỏ lỡ!
Bài viết có gì?
I. Rủi ro khi tìm thuê freelancer kém chất lượng
Đi đôi với nhu cầu thuê ngoài freelancer là các dịch vụ kết nối việc làm, hội nhóm cung ứng người làm việc tự do xuất hiện ngày càng nhiều. Một mặt, đây là cơ hội để doanh nghiệp chủ động tuyển dụng nhân sự trên nhiều ngành nghề với hồ sơ năng lực phù hợp cùng mức giá cạnh tranh. Tuy nhiên, tình trạng này cũng đặt ra thách thức cần có sự sàng lọc, kiểm soát chất lượng freelancer, tránh hiện tượng thuê phải người làm việc lừa đảo, ảnh hưởng đến hiệu quả cộng việc.
Sau đây là ba rủi ro thường gặp nhất khi doanh nghiệp tìm thuê freelancer ngoài. Tham khảo ngay để biết cách phòng tránh nhé!
1. Freelancer thiếu chuyên nghiệp, làm việc chậm trễ
Không đơn vị trung gian nào đảm bảo 100% chất lượng cũng như thái độ làm việc của freelancer. Vậy nên, hiện tượng ứng tuyển làm việc thiếu tính chuyên nghiệp hay trễ deadline là chuyện khó tránh khỏi. Tình trạng này xuất hiện nhiều hơn khi doanh nghiệp chọn thuê freelancer tại các hội nhóm tìm việc trên mạng xã hội, tự thuê nhân sự mà không kiểm tra hồ sơ năng lực hoặc một số trường hợp chọn thuê người lao động giá rẻ, v.v.
Các đơn vị chọn thuê freelancer thường có quy mô nhỏ, phần lớn là các startup không có nhiều ngân sách. Ưu tiên số một của những đơn vị này là nguồn freelancer giá rẻ như sinh viên, người làm việc trẻ, v.v. Những đối tượng này thường có thái độ hợp tác tích cực, cầu thị nhưng chưa có cách làm việc khoa học, chuyên nghiệp. Từ đó, ảnh hưởng đến tiến độ công việc cũng như kết quả dự án.
2. Hoàn thành sản phẩm sai yêu cầu
Nếu tìm nhân sự ngoài “dỏm” thì khả năng hoàn thành sai yêu cầu của sản phẩm/dịch vụ rất dễ xảy ra. Vì năng lực chuyên môn kém nên những người lao động này ít có khả năng tiếp thu và xử lý thông tin nhanh nhạy.
Hiện nay, trên thị trường có nhiều nguồn thuê freelancer khác nhau. Phần lớn những người lao động ít kinh nghiệm chọn đánh đổi sức lao động để có được dự án. Do vậy, giá thuê họ thường rẻ hơn rất nhiều. Nếu đơn vị của bạn đang thực hiện một dự án quan trọng với quy mô lớn thì nên cân nhắc với nguồn freelancer giá rẻ này mà hãy tìm đến chuyên gia có năng lực với giá cao hơn.
3. Trường hợp lừa đảo, tiền mất – tật mang
Thuê freelancer mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nhưng không vì thế mà quá trình tuyển dụng freelancer bị phớt lờ, bỏ qua. Không ít trường hợp doanh nghiệp gặp phải nhân sự lừa đảo, “chuồn” tiền cọc và bỏ ngang dự án giữa chừng.
Chiêu trò của các freelancer này là yêu cầu thanh toán trước khi hợp tác hoặc chấp nhận hạ giá thấp với điều kiện doanh nghiệp phải cọc tiền trước. Sau khi nhận được tiền, nhiều freelancer chọn cách “ôm tiền” và kết thúc giao dịch.
Tham khảo thêm chi phí thuê freelancer, đưa ra mức giá hợp lý để “ứng phó” với các siêu lừa nhé: Cập nhật mới nhất mức phí cho việc thuê freelancer tại Việt Nam
Rủi ro khi tìm thuê ngoài freelancer là điều khó tránh khỏi. Nhưng nếu bạn là một doanh nghiệp nhạy bén và nghiêm túc với hình thức thuê ngoài nhân sự thì việc sở hữu được một đội hình freelancer uy tín, có năng lực chuyên môn và thái độ hợp tác tốt là chuyện dễ dàng.
II. 03 tiêu chí thuê ngoài giúp tìm được freelancer chất lượng
Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách thuê ngoài nhân sự khác nhau. Nhưng nếu bạn là một đơn vị đang khao khát sở hữu đội ngũ nhân sự chất lượng cao với giá tốt nhất thì đừng bỏ qua 03 tiêu chí cơ bản sau đây:
1. Profile rõ ràng, đầy đủ thông tin
Sự chuyên nghiệp của một freelancer thể hiện ở profile của họ. Đây là thông tin đầu tiên có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận với ứng tuyển viên. Hãy xem xét hồ sơ năng lực của freelancer như:
- Thông tin cá nhân có thực sự rõ ràng? Có địa chỉ liên lạc hay không?
- Năng lực chuyên môn như thế nào? Freelancer có thế mạnh ở những lĩnh vực nào? Có phù hợp với công việc doanh nghiệp đang cần?
- Kinh nghiệm làm việc và các dự án đã thực hiện trước đó?
- Thông tin chào giá dự án?
Hồ sơ năng lực không chỉ thể hiện trình độ chuyên môn mà còn là thái độ, phong cách làm việc của freelancer. Nếu họ là một người nghiêm túc với công việc của mình thì profile luôn có sự đầu tư, chỉnh chu từ thông tin, hình ảnh, v.v.
Khách hàng cũng có thể chủ động xem hồ sơ năng lực của freelancer tại các web tìm việc như vLance. Số lượng người tìm việc tại web này lên đến 1.500.000+ freelancer. Đặc biệt, hệ thống này còn yêu cầu freelancer đăng Hồ sơ năng lực nên bạn có thể tham khảo được những ứng viên chất lượng nhất.
2. Tham khảo những hợp tác trước đó của nhân sự
Ở một số web thuê việc freelancer đã tích hợp tính năng đánh giá freelancer. Đây là cơ sở cho các freelancer chất lượng cao có thêm nhiều việc làm tốt, đồng thời đào thải những người lao động kém chất lượng.
Thông qua các thông tin về dự án đã hợp tác trước đó, thậm chí là đánh giá từ chủ cũ giúp doanh nghiệp tự tin thuê freelancer mà không sợ bị lừa đảo, tiền mất, tật mang.
3. Nên tìm hiểu hình thức thuê uy tín
Tiêu chí cuối cùng để thuê được freelancer chất lượng là doanh nghiệp nên tìm hiểu trước các hình thức thuê khác nhau. Hiện nay, có các hình thức chủ yếu là:
- Doanh nghiệp tự thuê freelancer qua người quen giới thiệu, những người lân cận
- Tìm freelancer qua các hội nhóm, diễn đàn trên mạng xã hội như zalo, facebook, v.v.
- Thông qua đơn vị trung gian như công ty Agency
- Chủ động tìm kiếm freelancer từ các sàn giao dịch việc làm, v.v.
- Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo thêm một số hình thức khác qua bài viết: Tổng hợp các hình thức thuê Freelancer phổ biến nhất hiện nay
Mỗi một hình thức tìm freelancer sẽ mang những ưu điểm và hạn chế khác nhau. Tùy thuộc vào điều kiện tài chính, tính chất công việc cần thuê để lựa chọn được hình thức thích hợp.
Ví dụ, nếu bạn là một doanh nghiệp lớn đang thực hiện một dự án dài hơi có sự kết hợp với đơn vị trung gian để lên chiến lược quảng bá thương hiệu thì hình thức thuê công ty Agency hợp lý hơn cả.
Ngược lại, nếu đơn vị của bạn đang chập chững startup với ngân sách eo hẹp thì thuê freelancer tại các sàn giao dịch việc làm như vLance.vn là sự lựa chọn thông minh. Đăng ký tài khoản và bắt tay vào việc tìm kiếm FL ngay tại www.vlance.vn/dang-du-an.
III. Một số hình thức tìm thuê nhân sự chất lượng – an toàn
Nhằm hiện thức hóa giải pháp giúp doanh nghiệp tránh tìm thuê ngoài freelancer “dỏm” thì 03 hình thức thuê nhân sự chất lượng – an toàn sau đây là thông tin bạn nhất định phải tham khảo!
Tham khảo thêm bài viết: Giải pháp giúp doanh nghiệp tránh tìm thuê ngoài freelancer “dỏm”
1. Qua giới thiệu từ người thân cận
Tìm freelancer qua giới thiệu của người thân, bạn bè là phương án đầu tiên mà doanh nghiệp nghĩ đến. Ưu điểm của hình thức này là bạn có thể bước đầu kiểm soát được chất lượng ứng viên. Nhờ có quen biết trước nên hạn chế tình trạng lừa đảo. Song, hạn chế lớn nhất khi chọn nhân sự qua mối quan hệ thân quen là tâm lý ngại hợp tác, khi có sự cố hoặc tranh chấp thường giải quyết không dứt điểm, “dùng dằng” giữa tình và lý.
2. Qua diễn đàn, hội nhóm MXH
Hội nhóm hay diễn đàn tìm kiếm việc làm/freelancer xuất hiện tràn lan trên các trang mạng xã hội. Tại đây tập trung số lượng lớn những người lao động muốn tìm kiếm việc làm, chủ yếu là: sinh viên làm part-time, full-time, nhân viên văn phòng muốn kiếm thêm thu nhập, mẹ bỉm sữa, v.v.
Ưu thế của doanh nghiệp khi tìm freelancer qua hội nhóm/diễn đàn là:
- Khả năng tương tác tin tuyển dụng lớn
- Tiếp cận nhanh chóng một số lượng lớn freelancer rộng khắp
- Freelancer giá rẻ trên nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau, v.v.
Tuy nhiên, với hình thức thuê freelancer này, doanh nghiệp sẽ khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng ứng viên. Đặc biệt là những freelancer uy tín rất ít khi hoạt động tại các môi trường tìm kiếm việc làm này.
Tìm hiểu thêm bài phân tích: So sánh các hình thức thuê freelancer. Đâu là hình thức tốt nhất? để có sự lựa chọn thích hợp nhất.
3. Qua các sàn giao dịch việc làm
Qua nhiều hình thức thuê ngoài freelancer khác nhau, nhiều doanh nghiệp khẳng định việc tìm kiếm nhân sự qua các sàn giao dịch việc làm hiệu quả hơn cả. Các sàn này được tổ chức chuyên nghiệp hơn, tập trung nhiều freelancer hơn, nhất là các freelancer chất lượng cao, thậm chí là chuyên gia trong lĩnh vực của họ.
Phần lớn các sàn giao dịch việc làm có đội ngũ hỗ trợ xác thực và đảm bảo an toàn trong quá trình trao đổi, giao dịch giữa Khách hàng – Freelancer. Dự án được tiến hành có sự giám sát, cam kết chất lượng và hiệu quả. Nếu muốn chắc chắn, doanh nghiệp nên lựa chọn web tìm việc có lượt tương tác cao, thành viên đông đảo và tỷ lệ dự án thành công lớn như vLance.vn.
Có thể nói, vLance đang hỗ trợ tích cực cho phần lớn freelancer Việt trong việc tìm kiếm công việc làm thêm chất lượng cao. Đồng thời, đây là môi trường chuyên nghiệp, kết nối cao cho doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng nhân sự uy tín với giá rẻ nhất.
Doanh nghiệp chỉ cần tạo tài khoản, đăng tin tuyển dụng để tuyển người làm. Freelancer chào giá, doanh nghiệp xem xét hồ sơ năng lực và cân đối ngân sách của công ty để quyết định có hợp tác với freelancer hay không.
Khi thuê freelancer tại vLance, mọi thông tin dự án cũng như quá trình thanh toán được lưu trữ để cam kết dự án được hoàn thành suôn sẻ và lợi ích người dùng được bảo vệ.
Tìm hiểu thêm: vLance – Website đảm bảo nguồn thuê Freelancer chuyên môn – uy tín
IV. Lời kết
Chấp nhận thuê ngoài freelancer tức là doanh nghiệp bạn muốn tối ưu chi phí. Vì thế, đừng biến việc tuyển nhân sự trở nên nặng nề hay bị đánh lừa bởi những người lao động kém chất lượng. Hy vọng thông qua các giải pháp nêu trên, doanh nghiệp sẽ tự tin tuyển dụng được những freelancer chất lượng cao với giá tốt nhất.
Bắt đầu tuyển dụng freelancer uy tín, thái độ hợp tác tốt với giá cạnh tranh nhất thị trường tại vLance. Đăng ký tài khoản tại vLance để tuyển dụng freelancer MIỄN PHÍ ngay hôm nay!
Bạn cần thuê người làm việc hoặc là freelancer đang tìm việc, hãy gọi hoặc gửi thư cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Số điện thoại hỗ trợ: 024.6684.1818
Email hotro@vlance.vn
Hoặc tìm việc trực tiếp tại: https://www.vlance.vn/