So sánh các hình thức thuê freelancer. Đâu là hình thức tốt nhất?

Phát triển đội ngũ nhân sự là bài toán khó cho các doanh nghiệp, nhất là khi nền kinh tế đang có những bước chuyển mình mới mẻ. Và thuê freelancer chính là một trong những “vũ khí bí mật” giúp doanh nghiệp hoàn thiện cấu trúc nhân sự. Hiện nay có nhiều hình thức thuê freelancer khác nhau. Mỗi hình thức lại có những ưu điểm/ lợi ích nhất định. Để biết đâu là hình thức tốt nhất cho từng doanh nghiệp, cùng tham khảo bài phân tích sau đây!

Bài viết có gì?

I. Ưu – nhược điểm các hình thức thuê freelancer

Thuê freelancer đang dần trở thành xu hướng tuyển dụng nhân sự của nhiều phòng ban HR. Nếu như trước đây, việc tuyển dụng lao động nhất nhất theo hình thức tuyển nhân viên chính thức với cách thức vận hành và quy định nhất quán. Thì ngày nay, HR lại có thêm sự lựa chọn khi một bộ phận người lao động tự do quyết tâm từ bỏ công việc full-time để chọn làm freelancer.

Họ muốn sự tự do trong phong cách làm việc. Cả doanh nghiệp và freelancer chỉ bắt tay hợp tác theo dự án hoặc trên một số đầu công việc nhất định, hoàn toàn không có các ràng buộc về thời gian đào tạo, chế độ đãi ngộ, chi phí vận hành, quảng cáo, v.v.

Hiện nay, có 02 hình thức thuê freelancer cơ bản là: Freelancer làm việc theo dự án và Freelancer làm việc fulltime/part time. Cùng phân tích những lợi ích cũng như rủi ro của từng hình thức.

1. Freelancer làm việc theo dự án

Làm việc theo dự án được hiểu là một nhóm người cùng thực hiện một khối lượng công việc nhất định nhằm hướng đến một mục tiêu cụ thể. Nếu là doanh nghiệp lớn, việc bắt đầu một dự án bất kỳ diễn ra khá đơn giản do số lượng nhân sự đông, nguồn vốn lớn, quy trình làm việc được thiết lập chuyên nghiệp, có quy củ. Song, với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, để thực hiện dự án, nhất là các dự án dài hơi, việc thuê freelancer là sự lựa chọn tối ưu và phù hợp hơn cả.

Thuê freelancer làm theo dự án giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đào tạo

Vậy, thuê freelancer làm việc theo dự án có những lợi ích và rủi ro nào?

1.1. Lợi ích

Lợi ích khi doanh nghiệp thuê freelancer làm việc theo dự án có thể kể đến là:

Tiết kiệm chi phí, cân đối ngân sách: So với việc tuyển nhân viên chính thức làm một khối lượng công việc tương tự thì tìm nhân sự ngoài có mức phí rẻ hơn rất nhiều. Doanh nghiệp chỉ chi trả đúng số tiền thuê tương ứng với đầu công việc cần làm. Còn lại, các chi phí như: chi phí vận hành, chế độ đãi ngộ, chính sách bảo hiểm, thưởng lễ Tết, v.v. không phải bận tâm.
Tiết kiệm thời gian và công sức đào tạo: Freelancer được tuyển đều là những người thành thạo trong lĩnh vực của họ. Ngoài việc tuyển người làm việc theo yêu cầu. Doanh nghiệp có thể bắt tay hợp tác với ứng tuyển mà không cần mất thời gian đào tạo.
Không phải lo lắng trả lương hàng tháng cho nhân viên, Freelancer chỉ nhận tiền sau khi dự án kết thúc. Đây là điều kiện tuyệt vời cho doanh nghiệp tập trung nguồn vốn để phát triển dự án.
Doanh nghiệp nhận được một master trong lĩnh vực của mình, cải thiện năng suất lao động rõ rệt.
Lợi ích của freelancer gắn liền với mức độ thành công của dự án nên thái độ làm việc của họ trách nhiệm hơn, tích cực hơn, v.v.

1.2. Rủi ro

Doanh nghiệp đòi hỏi phải tìm nguồn Freelancer chất lượng cao, có kinh nghiệm dày dặn
Chi phí trả cho các Freelancer làm việc theo dự án cao hơn so với các hình thức khác
Cảnh giác với những Freelancer đòi cọc tiền trước khi bắt đầu vào dự án.

Gặp rủi ro là điều khó tránh khỏi. Nhưng phòng hơn chữa bệnh, bạn vẫn có thể nắm được các tips “duyệt” Freelancer ngay tại bài viết sau: 05 Yếu tố cần cân nhắc nếu muốn tìm thuê freelancer chất lượng

Bởi tính chất làm theo dự án, nhiều Freelancer thiếu chuyên nghiệp có thể lơ là, làm hỏng sản phẩm của bạn. Hay tệ hơn là nạn lừa đảo. Khách hàng cần cảnh giác thật cao độ nhé!

2. Freelancer làm việc fulltime/ part-time

Ngoài tuyển freelancer làm việc theo dự án thì doanh nghiệp Việt cũng đang áp dụng phổ biến dạng thuê FL làm việc part-time hoặc full-time. Vậy, nhược điểm/ khó khăn của hình thức này là gì? Cùng tìm hiểu!

2.1. Lợi ích

Freelancer làm part-time thường là sinh viên nên giá thuê rẻ, nguồn thuê FL phong phú

Doanh nghiệp có thể tìm được nguồn FL phong phú tại các sàn giao dịch việc làm, hội nhóm/diễn đàn trên MXH.
FL làm part-time thường là những sinh viên đại học, sinh viên vừa ra trường muốn học việc, nhân viên văn phòng, mẹ bỉm sữa, v.v. nên chi phí thuê rẻ.
FL có thể giúp doanh nghiệp giải quyết một số đầu công việc cụ thể trong thời gian cho phép mà không phải tốn phí thuê nhân viên chính thức.
Tiết kiệm chi phí do không phải trả các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, v.v.

2.2. Rủi ro

Tuy Mức chi phí thuê freelancer làm việc full-time/part-time rẻ hơn so với thuê theo dự án nhưng chất lượng Freelancer không được đảm bảo.
Freelancer, nhất là những FL làm part-time chưa cân bằng được thời gian đi làm và cuộc sống nên chất lượng công việc bị ảnh hưởng ít nhiều.
Doanh nghiệp phải chi trả lương hàng tháng cho Freelancer
Một số Freelancer không làm việc nghiêm túc, thái độ chểnh mảng ảnh hưởng đến công việc của doanh nghiệp

Nhìn chung, mỗi hình thức thuê freelancer đều có những ưu điểm và nhược điểm nhất định. Không có hình thức thuê FL tốt nhất, chỉ có hình thức phù hợp nhất. Do đó, tùy thuộc vào nhu cầu công việc, điều kiện ngân sách của từng doanh nghiệp mà có cách thức chọn FL khác nhau. Để làm rõ vấn đề này, cùng tìm hiểu mục II để có sự lựa chọn hợp lý.

II. Nên lựa chọn hình thức nào mới đảm bảo thuê freelancer hiệu quả?

Có một thực tế rằng: Hình thức thuê freelancer trên thị trường không thiếu. Địa chỉ và đơn vị cung ứng Freelancer cũng xuất hiện nhan nhãn. Nhưng nên lựa chọn hình thức tuyển freelancer nào mới đảm bảo thuê được nguồn freelancer uy tín và chất lượng lại là câu hỏi khó.

Freelancer được ví là “vũ khí bí mật” của các doanh nghiệp. Nhiều CEO cho rằng: Freelancer chính là mảnh ghép hoàn hảo cho những doanh nghiệp đang thiếu sự cân bằng trong “bàn cân” quản lý nhân sự. Cũng chính vì lẽ đó mà doanh nghiệp “chạy đua vũ trang” tìm kiếm nhân sự chất lượng cao. Có đôi khi, chịu chi một khoản không nhỏ để tuyển được chuyên gia “đầu quân” cho từng dự án của họ.

Nhiều doanh nghiệp chịu chi một khoản lớn để thuê được 1 FL chất lượng cao

Doanh nghiệp có thể tìm Freelancer thông qua người thân quen biết, qua các hội nhóm/diễn đàn trên các trang mạng xã hội. Hoặc mới nhất là sàn giao dịch việc làm như vLance với Danh sách Freelancer đông đảo – tiềm năng. Tuy nhiên, ở môi trường nào cũng có Freelancer “dỏm” và chất lượng. Giữa hàng triệu portfolio của người tìm việc, doanh nghiệp thông minh sẽ biết cách tìm người phù hợp nhất chứ không phải cất công tìm Freelancer giỏi nhất. Vậy, phù hợp ở đây là gì?

Tùy thuộc vào nhu cầu công việc: Doanh nghiệp bạn muốn thuê Freelancer để thực hiện những đầu công việc nào sẽ quyết định hình thức thuê freelancer.

Ví dụ, nếu bạn muốn tìm 1 nhóm Freelancer chuyên nghiệp để theo đuổi một dự án dài hơi thì tất nhiên không thể lựa chọn hình thức thuê freelancer part-time. Mà sự lựa chọn cho bạn là tuyển freelancer theo dự án hoặc chọn một công ty Agency để được hỗ trợ.

Tùy thuộc vào tính chất công việc: Công việc càng phức tạp, đòi hỏi trình độ chuyên môn và kỹ năng của FL càng cao. Và ngược lại, nếu chỉ cần giải quyết một số công việc đơn giản thì doanh nghiệp chỉ nên chọn Freelancer với mức chào giá thấp hơn.
Tùy vào lĩnh vực cần thuê Freelancer: Bạn cần nhân sự làm ở mảng Marketing hay Design, SEO hoặc kế toán, v.v. Cần nói rõ thông tin trong bài đăng tuyển dụng để lựa chọn được người ứng tuyển phù hợp với từng vị trí.

Chọn FL phù hợp với lĩnh vực cần thuê — Chọn Freelancer phù hợp với lĩnh vực cần thuê

Ví dụ: Một sự lựa chọn khác cho doanh nghiệp khi tuyển Freelancer đó là đăng tin miễn phí tại www.vlance.vn/dang-du-an thông qua các sàn giao dịch việc làm và chủ động trao đổi công việc với đối tác thông qua hệ thống web tìm việc.

Tham khảo một số sàn việc làm uy tín thông qua bài viết: Tổng hợp các sàn tuyển dụng Freelancer uy tín trên thị trường

Tùy thuộc vào ngân sách của doanh nghiệp: Cắt giảm chi phí và tối ưu hóa ngân sách là mục tiêu lớn nhất của các doanh nghiệp khi tìm đến với dịch vụ thuê freelancer. Vì vậy, hãy cân nhắc về kinh phí của công ty để lựa chọn hình thức thuê FL phù hợp.

Xem xét ngân sách của công ty để tìm thuê freelancer

Để cân bằng các yếu tố nói trên và chủ động hơn khi chọn thuê freelancer, tốt hơn hết, doanh nghiệp nên qua các sàn giao dịch việc làm, Đăng ký tài khoản và đăng tin tuyển dụng.

Các trang web này có khả năng kết nối rộng khắp giữa người tìm việc và người tuyển dụng. Doanh nghiệp có thể tìm thấy Freelancer theo nhu cầu và năng lực với mức giá rẻ, thậm chí rẻ hơn rất nhiều so với việc tuyển nhân viên chính thức. Bạn được tham khảo các portfolio của người tìm việc và lựa chọn theo hồ sơ năng lực của họ. Nếu muốn, hãy bật tính năng ưu tiên hiển thị các Freelancer xuất sắc ở TOP đầu.

Thông qua các bài Đánh giá các web tìm thuê Freelancer nổi bật trên thị trường nhiều doanh nghiệp trẻ đánh giá cao việc thuê freelancer tại vLance.vn. Đây là web kết nối người làm việc và nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam. Số lượng FL tại vLance đã lên đến 1.500.000 cùng với đó là hàng trăm dự án thực hiện thành công trên phạm vi toàn quốc.

Vlance tiên phong trong dịch vụ kết nối giữa FL và KH tại Việt Nam — vLance tiên phong trong dịch vụ kết nối giữa Freelancer và Khách hàng tại Việt Nam

vLance cung cấp cho nhà tuyển dụng và Freelancer những tính năng tìm kiếm thông minh thông qua một vài thao tác đơn giản. Người dùng chỉ việc đăng ký tài khoản và trải nghiệm dịch vụ online, nhất là dịch vụ tìm kiếm Freelancer theo các Gói dịch vụ đã được ứng viên tạo sẵn. Thông tin các gói dịch vụ việc làm đã được lên sẵn, bạn chỉ việc tham khảo, tùy chọn để bắt tay ngay vào việc hợp tác. Tính năng này đã và đang được nhiều khách hàng ưa chuộng, bởi họ có thể chọn lọc ra những Freelancer chuyên nghiệp nhất.

Đặc biệt, đội ngũ vLance luôn đóng vai trò “hậu thuẫn” hỗ trợ tối đa cho cả Khách hàng và Freelancer trong quá trình kết nối, giao dịch và thực hiện dự án. Cam kết công bằng, uy tín, chất lượng và văn minh. Ngay bây giờ, bạn hãy Đăng ký ngay tài khoản trên vLance và trải nghiệm dịch vụ thuê freelancer uy tín số 1 nhé!

Còn nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về vLance? Bài viết sau dành cho bạn: vLance – Website đảm bảo nguồn thuê Freelancer chuyên môn – uy tín

III. Lời kết

Mỗi hình thức thuê freelancer đều mang những ưu và nhược điểm khác nhau. Một người quản lý thông minh sẽ biết cách tìm kiếm Freelancer phù hợp với nhu cầu công việc cũng như điều kiện ngân sách của công ty.

Đặc biệt, hãy cân nhắc việc lựa chọn nguồn Freelancer uy tín bằng cách tạo tài khoản và Đăng tin tuyển dụng MIỄN PHÍ tại vLance ngay hôm nay!

Trần Dương

Content Specialist
Chào mọi người, mình là Thùy Dương – từng trải nghiệm với công việc Freelancer và một số vị trí liên quan tới viết lách, làm nội dung trong lĩnh vực kinh doanh, quảng cáo. Mình sẽ đem tới nhiều hơn nữa những bài viết hữu ích về Marketing, hy vọng sẽ là nguồn tham khảo đáng tin cậy cho các bạn!

Xem tất cả bài viết