Khi làm việc cùng các freelancer, để công việc có thể diễn ra trôi chảy và nhanh chóng thì cách làm việc là rất quan trọng. Ngoài ra, việc thanh toán minh bạch đóng vai trò rất lớn tới sự thành công của dự án.
Trong bài viết này vLance sẽ cung cấp những thông tin để khách hàng có thể làm việc và thanh toán nhanh gọn cùng với các freelancer của mình.
Bài viết có gì?
I. Cách làm việc nhanh – hiệu quả với các freelancer
1. Đưa ra quy trình và yêu cầu công việc cụ thể
Mọi công việc sẽ diễn ra trôi chảy và nhanh hơn khi có yêu cầu cụ thể và một quy trình làm việc rõ ràng ngay từ ban đầu. Khi freelancer vào làm việc họ chưa thể nắm rõ phong cách làm việc của doanh nghiệp vậy nên hãy đề ra cho họ một quy trình làm việc rõ ràng.
Ví dụ, khi thuê một designer tự do về làm việc ngắn hạn, họ thường có những câu hỏi như: cần phải làm những gì, cần cộng tác với bộ phận nào để đưa ra ý tưởng, sau khi hoàn thành ý tưởng thì cần được duyệt bởi ai. Vì thế một quy trình làm việc với yêu cầu cụ thế giúp họ có định hướng tốt hơn.
Các freelancer chuyên nghiệp hoặc đã có kinh nghiệm sẽ gợi ý giúp bạn quy trình làm việc cụ thể để dự án nhanh chóng hoàn thiện. Vì vậy hãy đăng ký tài khoản vLance ngay bây giờ để tìm hiểu thêm nhé !
Đây là một ví dụ về quy trình làm việc cơ bản:
- Trao đổi với bên nội dung để đưa ra định hướng hình ảnh
- Phác thảo thiết kế giai đoạn 1
- Bộ phận nội dung duyệt
- Phác thảo thiết kế giai đoạn 2
- Phòng sáng tạo duyệt
- Hoàn thiện sản phẩm
Có rất nhiều cách để thuê Freelancer, nhưng làm thế nào để thuê Freelancer ? vLance mách bạn: Bật mí cách tìm thuê freelancer cho mọi doanh nghiệp!
2. Thống nhất lịch làm việc
Tuy rằng freelancer có lịch làm việc linh hoạt nhưng họ có thể phụ trách vài dự án cùng lúc. Nên lịch trình của các freelancer khá bận rộn. Để đảm bảo họ dành ra một khoảng thời gian cố định trong ngày, hãy thống nhất với họ về lịch trình bạn mong muốn.
Ví dụ như freelancer của bạn đã có lịch làm việc cố định vào buổi sáng nhưng bạn đồng thời cũng cần freelancer vào thời điểm này. Trong trường hợp này hai bên bị ngược lịch trình với nhau khiến cho việc trao đổi rất khó khăn.
Để đăng tuyển freelancer chuyên nghiệp, bạn cần phải tìm được website đảm bảo nguồn thuê freelancer chuyên môn- uy tín. vLance sẽ thay bạn làm điều đó.
3. Cung cấp những thông tin cần thiết
Rất nhiều doanh nghiệp không thoải mái khi cũng cấp thông tin cho các freelancer vì sợ họ sẽ tiết lộ chúng ra ngoài.
Tuy nhiên, việc hoàn toàn không cho họ tiếp xúc với một chút thông tin nào liên quan tới doanh nghiệp hay dự án có thể khiến cho sản phẩm làm ra rời rạc, không truyền tải được thông điệp cũng như tính cách thương hiệu của doanh nghiệp.
Một số thông tin nên được cung cấp cho freelancer:
- Thông tin về công ty
- Thông tin cũng như tầm nhìn về dự án
- Thông tin liên hệ với các bộ phân phê duyệt và các bộ phận hợp tác cùng
- Yêu cầu chi tiết về công việc và vị trí
Để giảm thiểu nguy cơ rò rỉ dữ liệu, trước khi hợp tác doanh nghiệp nên yêu cầu freelancer ký vào thỏa thuận bảo mật thông tin để có thêm giàng buộc về mặt pháp lý.
Nếu bạn còn lo lắng về việc rủi ro trong chuyện hợp tác với Freelancer thì ngay đây vLance đã có bài viết: Giải pháp giúp doanh nghiệp tránh tìm thuê ngoài freelancer “dỏm”
4. Sự tôn trọng trong doanh nghiệp
Tuy rằng, các freelancer chỉ làm việc cùng công ty trong một thời gian ngắn nhưng không phải vì vậy mà coi họ như người ngoài hay cô lập họ khỏi các hoạt động của công ty. Hãy dành sự tôn trọng và coi các freelancer là một người đồng nghiệp và cộng sự của mình. Điều này sẽ giúp quá trình giao tiếp với freelancer gần gũi- cởi mở hơn.
Nhận được sự tôn trọng và chỉ dẫn nhiệt tình từ chủ dự án sẽ giúp các freelancer cảm thấy mình có giá trị và sẽ năng nổ hơn trong công việc. Sự tôn trọng cũng là yếu tố quyết định rất lớn tới sự nhiệt huyết với công việc của các lao động.
5. Cam kết về tiến độ & chất lượng
Tiến độ và chất lượng công việc là yêu tố quyết định sự thành công của dự án. Để đảm bảo rằng freelacer làm đúng tiến độ công việc thì trao đổi thường xuyên với các freelancer là chưa đủ.
Khi bắt đầu làm việc hãy đưa ra bản cam kết về tiến độ và chất lượng để tăng thêm tính ràng buộc với freelancer của mình. Để hiểu hơn về cách viết bản cam kết tiến độ hãy tham khảo: Mẫu cam kết cho khách hàng và freelancer.
II. Lợi ích khi làm việc trên vLance
1. Đăng việc miễn phí
Chỉ cần tạo một tài khoản trên vLance, khách hàng ngay lập tức có thể đăng việc & nhận chào giá từ các freelancer có chuyên môn cao.
Để đăng việc miễn phí, hãy làm theo các bước sau đây:
- Cách 1:
Bước 1: Tạo tài khoản trên vLance
Chọn đăng ký. Điền thông tin và nhấn vào vị trí (Nhà tuyển dụng/ freelancer).
Bước 2: Truy cập vào mục đăng tin.
Bước 3: Chọn đặng việc & Nhận chào giá.
Bước 4: Đăng tin.
HOẶC
- Cách 2:
Đăng ký tài khoản và chọn “đăng dự án”.
2. Nhận chào giá và mô tả cách làm việc rõ ràng
Khi đã dăng tin tuyển dụng trên vLance, nhà tuyển dụng không cần phải tự đi tìm freelancer nữa.
Những freelancer cảm thấy mình phù hợp với dự án của bạn sẽ tự động chào giá. Khi đó nhà tuyển dụng có thể ấn vào nút “liên hệ” để trao đổi trực tiếp với họ.
3. Trao đổi trực tiếp với Freelancer
Hiện nay, vLance đã hỗ trợ tính năng trao đổi trực tiếp qua tin nhắn với các freelancer. Các khách hàng có thể thông qua chat box làm việc nhanh và trao đổi với các ứng viên.
Từ đó, khách hàng có thể hiểu rõ các ứng viên hơn và lựa chọn ra freelancer phù hợp với yêu cầu của mình.
vLance mời bạn tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn khách hàng quản lý dự án
III. Cách thức thanh toán
Có 2 cách thanh toán với các freelancer trên vLance:
1. Khách hàng và freelancer làm việc và thanh toán trực tiếp với nhau
Khách hàng có thể tự liên hệ và đàm phán về việc thanh toán với freelancer. Tuy nhiên, trong trường hợp khách hàng sẽ không được vLance đứng ra đảm bảo.
2. Chức năng đảm bảo giao dịch
Điều lo lắng lớn nhất của cả các freelancer và khách hàng đó là làm sao để đảm bảo giao dịch mà đôi bên cùng có lợi. Các freelancer luôn lo lắng rằng khách hàng nhận sản phẩm nhưng không thanh toán. Khách hàng lo sợ rằng tiền đã trả nhưng sản phẩm nhận được lại không như ý hoặc thậm chí là không nhận được sản phẩm.
Hiểu được sự lo lắng này, vLance đã cung cấp chức năng đảm bảo giao dịch. Khi sử dụng chức năng này, khách hàng sẽ thanh toán cho dự án của mình trên vLance. Tuy nhiên, số tiền này sẽ không được gửi ngay cho freelancer. Khi kết thúc dự án nếu khách hàng hài lòng với sản phẩm thì tiền mới được chuyển tới tay Freelancer.
IV. Lời kết
Qua bài viết này, vLance hi vọng người dùng có thể tìm ra cách làm việc phù hợp với các freelancer cũng như hiểu được hình thức thanh toán trên vLance. Từ đó, có thể hoàn thành dự án một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn
Hãy đăng tin tuyển dụng miễn phí trên vLance ngay để tìm được tìm được freelancer phù hợp cho dự án của mình.
Bạn cần thuê người làm việc hoặc là freelancer đang tìm việc, hãy gọi hoặc gửi thư cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Số điện thoại hỗ trợ: 024.6684.1818
Email hotro@vlance.vn
Hoặc tìm việc trực tiếp tại: https://www.vlance.vn/