Thuê freelancer có tiết kiệm? So sánh chi phí khi thuê freelancer

Nhắc tới marketing, ai cũng phân vân giữa 3 hình thức lao động: đội ngũ in-house (nhân viên chính thức), agency và các freelancer. Câu hỏi đặt ra là: “So với agency và nhân viên chính thức, thuê freelancer có thật sự hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn?”.

Bài viết dưới đây sẽ phân tích kĩ các hình thức lao động này giúp doanh nghiệp lựa chọn được phương án phù hợp để đạt hiệu quả cao trong công việc.

Bài viết có gì?

I. Ưu – nhược điểm của các hình thức thuê người

1. Nhân viên chính thức

Những nhân viên được kí kết theo hợp đồng và thường sẽ làm việc toàn thời gian và dài hạn. Họ là những người làm công việc có tính tiếp diễn hoặc nắm những vai trò trụ cột trong bộ máy doanh nghiệp.

Nhân viên chính thức trong các doanh nghiệp

Ưu điểm:

Thích hợp với những công việc có tính chất liên tục, thường xuyên
Hiểu rõ về doanh nghiệp
Tính cam kết đối với doanh nghiệp cao

Nhược điểm:

Phải chi trả nhiều khoản phí khác ngoài lương
Cần thời gian đào tạo
Có thể làm việc thiếu hiệu quả do được trả lương theo ngày công

2. Agency

Hiểu một cách đơn giản nhất, Agency là một đơn vị độc lập chuyên cung cấp một dịch vụ hoặc nhóm dịch vụ liên quan tới nhau.
Ví dụ: Agency quảng cáo, agency quản lý tài chính doanh nghiệp, Agency quản lý nhân sự…

Ưu điểm:

Chuyên nghiệp
Hiệu suất nhanh
Phù hợp với dự án ngắn hạn

Nhược điểm:

Chi phí cao và thường chỉ nhận dự án lớn
Có thể không hiểu rõ được thông điệp truyền thông/ tính cách nhãn hàng

Nếu bạn là một Agency thì đừng nên bỏ lỡ bài viết dưới đây, vLance mời bạn tham khảo:

07 Yếu tố cần chú ý khi thiết kế website nhà hàng, Agency nên quan tâm

3. Freelancer

Freelancer là những cá nhân làm việc độc lập thường được gọi là lao động tự do. Những người này thường được thuê theo dự án. Hiện nay rất nhiều lĩnh vực từ sáng tạo tới lập trình,… đều có nhân sự Freelancer.

Ưu điểm:

Tiết kiệm chí phí
Hiệu suất nhanh
Thời gian linh hoạt
Phù hợp với dự án ngắn hạn
Có kinh nghiệm

Nhược điểm:

Có thể không hiểu rõ được thông điệp truyền thông/ tính cách nhãn hàng
Đôi khi không thể đáp ứng được những dự án quá lớn

Mỗi hình thức thuê nhân sự đều có ưu điểm và nhược điểm. Hãy cùng vLance tham khảo bài viết: Thuê freelancer mang lại những hiệu quả gì cho doanh nghiệp?

II. Thuê freelancer tiết kiệm được những chi phí gì

1. Lương ngày lễ, tết và nghỉ phép

Theo quy định, người lao động sẽ được thưởng 100% lương vào các dịp nghỉ lễ (30/4-1/5, Tết,…) chưa tính tiền thưởng. Ngoài những 11 ngày lễ chung, người lao động còn được hưởng nghỉ phép có lương.

Sau 12 tháng làm việc thì người lao động được nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương theo thời gian. 12 ngày làm việc đối với người lao động làm việc trong điều kiện bình thường; 14 ngày làm việc đối với người làm công việc nặng nhọc, nguy hiểm; và 16 ngày làm việc đối với người lao động làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại.

Vậy thì doanh nghiệp sẽ phải chi trả cho ít nhất 23 ngày không làm theo hình thức làm việc truyền thống. Thuê Freelancer những giúp tiết kiệm chi phí này. Doanh nghiệp sẽ trả tiền dựa trên dự án hoặc đầu việc họ đã hoàn thành.

Thuê freelancer ngay bây giờ đê giảm thiểu nỗi lo về các hình thức trả lương thưởng.
Đăng ký tài khoản vLance để tìm hiểu thêm về hình thức thuê Freelancer nhé!

2. Du lịch

Pháp luật không có quy định bắt buộc nào về việc này nhưng việc tổ chức du lịch hay các hoạt động quan tâm tới đời sống nhân viên được khuyến khích. Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp đều tổ chức du lịch cuối năm để xây dựng tính gắn kết và thúc đẩy tinh thần tập thể giữa các đồng nghiệp.

Trung bình chi phí để cho một chuyến du lịch là 1.200.000đ/ người. Nếu công ty có 20 người thì số tiền doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động này là hơn 20.000.000đ chưa kể các chi phí phát sinh.

3. Các loại bảo hiểm

Khi hợp tác với các freelancer, thì các freelancer giống như đối tác hơn là nhân viên và thông thường các hợp đồng làm việc cũng ngắn hạn.

Khoản bảo hiểm doanh nghiệp phải đóng cho lao động truyền thống

Chính vì vậy, theo pháp luật quy định doanh nghiệp không cần đóng các khoản bảo hiểm (bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp) cho freelancer của mình.

4. Cơ sở vật chất

Ngay cả khi nhân viên đã có thiết bị làm việc cá nhân (laptop) thì doanh nghiệp vẫn phải chi trả tiền mua nội thất, tiền điện – nước, tiền thuê mặt bằng.

Các Freelancer thường làm việc tại không gian riêng của họ và không sử dụng cơ sở vật chất của doanh nghiệp (trừ khi được yêu cầu). Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm không gian cũng như chi phí khi không phải thuê mặt bằng có diện lớn và tiền điện, nước hàng tháng.

5. Chi phí đào tạo

Dựa trên một báo cáo của Mỹ năm 2017, doanh nghiệp thông thường sẽ phải tốn khoảng 1000$ (~23.000.000 đ) để đào tạo và trang bị những kĩ năng cần thiết cho nhân viên mới. Một số chi phí ẩn khó có thể tính toán được như: phí chi trả cho nhân viên nhân sự, phí phỏng vấn & làm thủ tục, hiệu suất công việc thấp trong thời gian đào tạo, chuyển việc sớm,…

Thuê Freelancer không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà cả chi phí đào tạo. Phần lớn các Freelancer đã có kinh nghiệm với công việc của mình và sẽ bắt đầu làm việc làm việc ngay khi được thuê.

Đăng kí tài khoản vLance luôn hôm nay để thuê freelancer uy tín và có nhiều kinh nghiệm. Nỗi lo về đào tạo sẽ không còn là vấn đề lớn đối với mọi doanh nghiệp.

III. So sánh chi phí giữa 3 hình thức thuê nhân sự

vLance đã thống kê mức chi phí tối thiểu để thuê nhân sự ở một số lĩnh vực với 3 hình thức lao động khác nhau: Agency, nhân viên truyền thống và Freelancer.

Thông thường Freelancer luôn là hình thức lao động với mức chi phí tiết kiệm nhất. Freelancer thường làm việc độc lập và nhận trực tiếp tiền hoa hồng nên mức chi phí lúc nào cũng thấp hơn.

Muốn tìm hiểu thêm về hình thức thuê Freelancer tại vLance? Mời bạn tham khảo bài viết: Làm việc nhanh thanh – toán gọn với Freelancer trên vLance

So sánh chi phí giữa agency, nhân viên và freelancer trong một số lĩnh vực

Các Agency tuy làm việc theo các dự án nhưng thông thường họ chỉ nhận làm những dự án lớn với chi phí cao. Bởi các Agency là một đội ngũ lớn với nhiều nhân viên.
Ví dụ, Agency chỉ thường nhận dự án 1 TVC chứ không nhận việc chỉnh sửa 1 video.

Vậy nên hiện nay nhân lực Freelancer có mặt ở hầu hết các lĩnh vực. Từ những vị trí ngắn hạn: thiết kế ấn phẩm truyền thông, trang web tới những công việc mang tính liên tục và dài hạn như: hành chính văn phòng, quản lý tài chính…

Các lĩnh vực thuê freelancer trên vLance.

Với một cộng đồng hàng trăm nghìn freelancer tài năng được hội tụ từ khắp Việt Nam, vLance.vn cung cấp cho doanh nghiệp của bạn nguồn nhân lực chất lượng để thực hiện công việc với mức chi phí hợp lý nhất. Đăng dự án tại vLance ngay bây giờ để tìm cho mình Freelancer ưng ý

IV. Lời kết

Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách các doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức sử dụng những hình thức lao động khác nhau. Nếu doanh nghiệp cần làm các dự án lớn yêu cầu đội ngũ thì có thể thuê agency. Với dự án không yêu cần nhiều nhân lực thì có thể lựa chọn hình thức freelancer để tiết kiệm chi phí.

Qua bài viết này, vLance hi vọng các doanh nghiệp so sánh trực quan giữa chi phí của các hình thức lao động khác nhau, từ đó lựa chọn được hình thức phù hợp để tiết kiệm chi phí. Để tìm kiếm những freelancer kinh nghiệm với chi phí tiết kiệm, hãy đăng tin tuyển dụng ngay tại vLance.vn.