Hình thức thuê freelancer liên tục có sự biến động. Nhất là khi Việt Nam đang từng bước thiết lập nền kinh tế thị trường theo dự án. Doanh nghiệp ưu tiên hình thức tuyển dụng theo thời vụ, không quản lý công việc theo phòng ban cứng nhắc. Đồng thời, một bộ phận nhân lực tài năng thuộc nhiều ngành nghề đang chuyển hướng lựa chọn làm việc lai ghép tại nhà để kiếm thêm thu nhập. Mặt khác, sự lên ngôi của công nghệ số khiến bộ phận HR thay đổi chiến thuật tuyển dụng.
Trong bài viết này, cùng tìm hiểu cách thuê nhân sự chất lượng, phù hợp xu thế mới nhất hiện nay. Đừng bỏ lỡ!
Bài viết có gì?
I. Tại sao thuê nhân sự ngoài ngày càng được ưa chuộng?
Thuê nhân sự ngoài được hiểu là hình thức doanh nghiệp hay cá nhân hợp đồng thuê bên thứ ba thực hiện một khối lượng công việc cụ thể. Theo đó, nhân sự của đơn vị được thuê sẽ có trách nhiệm tiếp nhận, thực hiện công việc đã thỏa thuận, sau đó giao nộp kết quả và nhận thù lao.
Tại Việt Nam, hình thức thuê nhận sự ngoài đang dần trở nên phổ biến. Một mặt, doanh nghiệp được thoải mái lựa chọn nhân sự chất lượng với giá rẻ. Mặt khác, Freelancer có thể tăng thêm thu nhập tại nhà, chủ động tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, sở trường. Cụ thể, sau đây sẽ là những lý do khiến hình thức thuê nhân sự ngoài ngày càng được ưa chuộng:
1. Giảm chi phí thuê và đào tạo
Gần đây, cụm từ “trả lương theo kỹ năng, tuyển dụng theo dự án” xuất hiện ngày càng nhiều trên các diễn đàn tuyển dụng. Theo đó, doanh nghiệp sẽ tiến hành “cá nhân hóa” khả năng lao động của từng nhân viên và trả một mức lương thỏa đáng với năng lực, kỹ năng của họ.
Đồng thời, mô hình kinh tế theo dự án phát triển mạnh mẽ trong năm 2022, đặt ra yêu cầu cho doanh nghiệp hoặc tìm thuê freelancer hoặc tìm đến các đơn vị Agency theo thời vụ chất lượng, đủ kỹ năng và đảm bảo đồng hành xuyên suốt dự án.
Nếu như trước đây, doanh nghiệp tự duy trì đội ngũ, đầu tư thời gian và chi phí training, chưa kể phải đóng nộp các loại thuế thu nhập cá nhân, BHXH và BHYT. Thì với việc thuê freelancer giúp doanh nghiệp tiết kiệm các khoản chi phí để quản lý nhân sự theo mô hình tam giác truyền thống, giảm tải áp lực tuyển dụng cho bộ phận nhân sự. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ tìm kiếm được nguồn ứng viên tiềm năng, dồi dào và uy tín với Mức chi phí cho việc thuê freelancer phù hợp với điều kiện tài chính.
2. Nhân sự đúng lĩnh vực, chuyên môn cao
Xu hướng thuê nhân sự ngoài khi mới xuất hiện đặt ra mối quan ngại: Liệu rằng môi trường làm việc lai ghép có đem lại hiệu quả? Nhân sự tìm được có đạt yêu cầu về chuyên môn?
Các doanh nghiệp có thể yên tâm khi lựa chọn hình thức tìm thuê freelancer bởi một khi công nghệ số lên ngôi, đa số các nhân sự tài năng có thể tự làm việc từ xa và bàn giao sản phẩm đúng thời hạn. Giới hạn tìm kiếm nguồn ứng viên cũng được mở rộng tối đa, tạo cơ hội cho nhiều người lao động có năng lực, có kiến thức được làm việc đúng lĩnh vực.
3. Đảm bảo công việc không bị ngắt quãng
Một trong những hạn chế lớn nhất của mô hình quản lý nhân sự tam giác theo phòng ban, đó là: Nhân viên được có quyền lợi nghỉ phép, nghỉ ốm. Trong khi đó, doanh nghiệp mong muốn đẩy nhanh tiến độ tối đa và duy trì nhịp điệu làm việc một cách liên tục.
Với yêu cầu này, việc thuê freelancer là phù hợp hơn cả. Freelancer có thể làm việc xuyên suốt dự án mà không yêu cầu ngày nghỉ, lễ Tết, miễn là dự án hoàn thành đúng deadline. Nhờ đó mà công việc của doanh nghiệp không bị ngắt quãng, năng suất lao động tăng.
II. 02 Hình thức thuê ngoài nhân sự phổ biến nhất
Chúng ta không thể phủ nhận vai trò của nhân viên làm việc tại chỗ. Tuy vậy, quản trị nhân sự năm 2022 đang có sự chuyển biến rõ rệt: Ưu tiên các hình thức thuê bên thứ ba làm việc, lấy yếu tố chất lượng nhân sự làm trọng tâm. Trong đó, nổi bật nhất vẫn là 02 hình thức thuê nhân sự ngoài là: Tìm tới Agency và thuê Freelancer. Cụ thể:
1. Tìm tới Agency
Nhân sự là yếu tố cốt lõi làm nên thành công của doanh nghiệp. Vì vậy, bất kỳ công ty nào cũng mong muốn có được một số lượng người lao động chất lượng. Trong những năm gần đây, các bộ phận tuyển dụng nhân sự có xu hướng tìm đến các Agency – các công ty chuyên cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng. Vậy, hình thức thuê nhân sự ngoài là gì? Ưu, nhược điểm của nó ra sao? Tìm hiểu ngay!
1.1. Khái niệm
Agency được hiểu là một tổ chức chuyên thực hiện các dịch vụ tư vấn, cung cấp giải pháp, truyền thông marketing, v.v. Từ đó, giúp doanh nghiệp xây dựng và định vị thương hiệu. Quảng cáo sản phẩm của công ty một cách đa dạng, hiệu quả nhất.
Nguồn nhân sự đến từ các công ty Agency đa số có chất lượng. Mối liên kết giữa Agency với các đơn vị khác trong ngành cũng được thiết lập đa dạng nên hiệu quả marketing được đẩy mạnh tối đa. Tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.
1.2. Ưu điểm
- Phong cách làm việc chuyên nghiệp, nguồn nhân sự đa dạng và chất lượng cao: Nói một cách khác, hợp tác cùng các công ty Agency giúp doanh nghiệp giải quyết được vấn đề nhân sự: cần cù, sáng tạo, cam kết hiệu quả công việc đến cuối cùng.
- Lợi nhuận thu lại không làm doanh nghiệp thất vọng: Đi đôi với đội ngũ chất lượng, các công ty Agency luôn đẩy mạnh mối quan hệ ngoại giao rộng mở, tạo cơ hội quảng bá dịch vụ của doanh nghiệp đến người tiêu dùng nhanh chóng, kịp thời. Đồng thời, đơn vị Agency luôn biết lập kế hoạch giám sát, theo dõi sát sao kết quả và có hướng điều chỉnh (nếu có) nhằm thực hiện chiến dịch kinh doanh đạt kết quả như mong đợi.
- Giảm gánh nặng trong việc tuyển dụng nhân sự: Hầu hết các doanh nghiệp ngày nay đều dễ dàng tìm kiếm người lao động. Tuy nhiên, việc sở hữu nguồn ứng tuyển chất lượng lại khó khăn. Agency lại là đơn vị giải quyết rất tốt vấn đề này. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể giao phó các hạng mục công việc hoặc thậm chí là trọn gói dự án cho Agency.
- Dễ dàng bắt nhịp các xu hướng phát triển của thời đại.
1.3. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, tìm nhân sự ngoài qua Agency còn tồn tại những hạn chế sau đây:
- Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể bị mất kiểm soát công việc, các bộ phận, phòng ban của công ty bị cản trở sự hợp tác nếu không có sự thích nghi và phối hợp nhịp nhàng giữa Agency và doanh nghiệp.
- Thực tế, phối hợp với đơn vị Agency không gặt lại kết quả nhanh trong ngày một ngày hai mà cần có thời gian và quá trình hợp tác lâu dài.
- Chi phí thuê Agency khá đắt đỏ, v.v.
Để khắc phục những tồn tại trên của hình thức thuê Agency, nhiều doanh nghiệp “quay xe”, chuyển hướng sang chọn hình thức thuê freelancer.
Để có góc nhìn khách quan hơn về hình thức thuê nhân sự ngoài freelancer, cùng nghiên cứu kỹ về bài viết So sánh các hình thức thuê freelancer. Đâu là hình thức tốt nhất? nhé!
2. Tìm thuê Freelancer
Một hình thức thuê nhân sự ngoài đang phát triển thịnh hành trên thế giới nói chung và tại Việt Nam nói riêng là tìm kiếm các freelancer. Freelancer – hay nói cách khác là người làm việc tự do, là một bộ phận người lao động làm việc theo phong cách tự quản lý, tự hoạt động, không bị giới hạn bởi tuổi tác, thời gian làm việc, không gian làm việc và quy định quản lý nhân sự của cấp trên.
Lại những năm gần đây, doanh nghiệp bắt đầu có xu hướng trải nghiệm tuyển dụng nhân sự theo thời vụ trên các diễn đàn tìm việc tự do, web thuê việc freelance, v.v. Đây được coi là chiến lược tuyển dụng người lao động thức thời, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế dự án dự đoán lên ngôi trong tương lai. Hiểu hơn về hình thức tìm thuê freelancer trong phần phân tích chi tiết hơn sau đây.
III. Lợi ích hấp dẫn khi thuê freelancer
Không phải ngẫu nhiên mà các doanh nghiệp yêu thích hình thức tuyển nhân sự ngoài bằng cách thuê freelancer. Dưới đây là những lợi ích hấp dẫn mà cá nhân, doanh nghiệp có được khi hợp tác với người lao động tự do:
1. Thời gian linh hoạt
Nếu nhân viên tại công ty làm việc 8 tiếng mỗi ngày, được nghỉ cuối tuần, lễ Tết. Thì các “chiến binh” freelancer có thể hoạt động với thời gian linh hoạt hơn, tích cực hơn, nhanh chóng hơn, miễn là đáp ứng deadline do doanh nghiệp yêu cầu.
Hiệu suất làm việc của freelancer cao gấp nhiều lần so với nhân viên làm việc tại chỗ. Chưa kể, doanh nghiệp hoàn toàn có thể điều chỉnh thời gian làm việc, nhận hỗ trợ tích cực từ freelancer trong suốt quá trình phát triển dự án. Và tất nhiên, tiến độ công việc sẽ không bị gián đoạn.
Ngoài ưu điểm thời gian chủ động, linh hoạt, nhiều doanh nghiệp, cá nhân còn chỉ rõ những lý do khiến họ ưu tiên chọn freelancer qua bài viết: Tại sao các doanh nghiệp ngày càng ưa chuộng thuê freelancer?. Click để đọc ngay!
2. Trao đổi 1-1 chi tiết
Quan hệ giữa doanh nghiệp và freelancer là mối quan hệ cộng sinh. Một mặt, doanh nghiệp đảm bảo được tiến độ công việc. Mặt khác, người lao động có được việc làm và tiền lương được quy định bởi doanh thu. Do đó, trong quá trình hợp tác, freelancer sẽ tiến hành hỗ trợ nhiệt tình, vì lợi ích chung. Khách hàng có thể chủ động và thoải mái trao đổi về sản phẩm với freelancer. Đồng thời, nắm bắt tiến độ công việc, có hướng thay đổi hay cải thiện chiến lược. Nhằm mang đến chất lượng sản phẩm tốt nhất.
3. Tối ưu chi phí
Có thể bạn chưa biết, một freelancer làm việc tại nhà không cần nhiều chi phí như nhân viên full-time. Do đó, phí thuê các dịch vụ việc làm freelance không mất quá nhiều. Chưa kể, doanh nghiệp không phải chi trả các khoản lương theo tháng, phí đi lại, các khoản phát sinh (nếu có) như nhân viên làm việc tận nơi.
Hơn nữa, khi hợp đồng thuê freelancer, doanh nghiệp chỉ phải chi trả cho những dịch vụ cần thiết như đã thỏa thuận, tránh tình trạng phải chi thêm tiền do bị chèo kéo dịch vụ. Cân nhắc ngay 05 yếu tố khi thuê freelancer nếu bạn vẫn đang phân vân không biết hình thức thuê nhân sự ngoài này có thực sự hiệu quả!
IV. Nên tìm ở đâu nguồn freelancer chất lượng
Với một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, hợp tác với freelancer là sự lựa chọn thông minh. Nhưng, câu hỏi đặt ra là: Nên tìm ở đâu nguồn freelancer chất lượng? Sau đây là 02 gợi ý nhất định doanh nghiệp cần “bỏ túi” để sở hữu được nguồn nhân công giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm với giá rẻ nhất. Tham khảo ngay!
1. Group/ Diễn đàn trên MXH
Lựa chọn đầu tiên cho việc tìm kiếm nguồn freelancer chất lượng chính là các group/diễn đàn trên mạng xã hội. Bạn có thể hiểu đây là một “phiên chợ” tìm nhân sự của doanh nghiệp và tìm công việc của người lao động. Bạn có thể đăng tin tuyển dụng để tìm ứng tuyển hoặc tham khảo CV của freelancer để tuyển dụng.
Ưu điểm của việc tìm freelancer tại group/diễn đàn trên MXH là nhanh chóng, nguồn ứng viên đa dạng, dễ dàng trao đổi yêu cầu cũng như thông tin công việc. Tuy nhiên, doanh nghiệp khó tránh khỏi trường hợp gặp freelancer thích “đánh bóng tên tuổi” qua các hồ sơ năng lực “ảo”. Ngoài ra, người tuyển dụng khó mà kiểm soát được chất lượng ứng tuyển. Mọi thỏa thuận chỉ được thực hiện bởi doanh nghiệp và freelancer.
2. vLance – Nguồn tìm kiếm freelancer tiềm năng
Nếu các group/diễn đàn tìm kiếm freelancer xuất hiện tràn lan trên các trang mạng xã hội, doanh nghiệp có thể lựa chọn người lao động thông qua các web thuê việc freelance uy tín. Trong đó phải kể đến vLance.
vLance là một website được lập ra với mục đích kết nối giữa freelancer và các doanh nghiệp. Tại đây, người tuyển dụng được phép Đăng tin dự án MIỄN PHÍ để tìm kiếm các freelancer. Và thực tế, khi KH truy cập trang, có thể tìm thấy Danh sách hàng ngàn Freelancer đang hoạt động. Một nút chạm, KH đã mở ra cơ hội tìm được người làm việc chuyên nghiệp trên khắp mọi nơi.
Lợi thế của doanh nghiệp khi lựa chọn các web thuê việc làm như vLance là bạn hoàn toàn có thể chủ động kiểm soát chất lượng ứng viên thông qua hồ sơ cá nhân của họ. Freelancer đã thực hiện được bao nhiêu dự án? Tổng thu nhập của họ là bao nhiêu? Đánh giá của người tuyển dụng với freelancer ra sao?
Đặc biệt hơn, khi đăng tin tuyển dụng tại vLance, doanh nghiệp kiểm soát được chi phí thuê nhân sự ngoài bởi freelancer sẽ tiến hành chào giá. Nếu cảm thấy phù hợp với ngân sách công ty, doanh nghiệp có thể cân nhắc chọn freelancer.
vLance đang sở hữu hơn 1.500.000+ freelancer chất lượng cao trên nhiều lĩnh vực như: Lập trình, marketing, kế toán, nhập liệu, design, viết lách, v.v. Với nguồn lao động dồi dào, giàu kinh nghiệm, vLance tin rằng doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng lựa chọn được nhân viên phù hợp với vị trí muốn tuyển dụng.
Khi trải nghiệm tìm FL qua vLance, doanh nghiệp đã có thể rút ngắn thời gian đăng tin tuyển dụng bằng cách truy cập vào Danh mục Gói dịch vụ để tìm chuyên gia trong từng lĩnh vực và bắt tay hợp tác để làm việc ngay.
Tham khảo thêm: vLance – Website đảm bảo nguồn thuê Freelancer chuyên môn – uy tín
V. Lời kết
Thuê công ty Agency hay lựa chọn hình thức tìm thuê Freelancer? Hãy xem xét nhu cầu tuyển dụng của công ty để có hướng thuê nhân sự ngoài phù hợp. Đồng thời, bài viết là “kim chỉ nam” cho các freelancer có hướng trau dồi bản thân. Từ đó lựa chọn công việc phù hợp hơn trong tương lai.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm nguồn nhân sự uy tín, có kinh nghiệm làm việc theo dự án, hãy yên tâm lựa chọn vLance và tiến hành Tạo tài khoản – Đăng tin dự án ngay hôm nay!
Bạn cần thuê người làm việc hoặc là freelancer đang tìm việc, hãy gọi hoặc gửi thư cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Số điện thoại hỗ trợ: 024.6684.1818
Email hotro@vlance.vn
Hoặc tìm việc trực tiếp tại: https://www.vlance.vn/