Đa số các đơn vị Quảng cáo luôn sử dụng linh hoạt nguồn nhân sự và thuê ngoài các Freelancer để hoàn thành dự án. Nhưng bạn đã biết, khi nào nên sử dụng nhân sự và khi nào nên thuê Freelancer?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có được câu trả lời. Đồng thời mách bạn quy trình để thuê Freelnacer viết bài SEO ngành Bất Động Sản hiệu quả và có thể hợp tác lâu dài.
Cùng vLance tìm hiểu nhé!
Bài viết có gì?
I. Khi nào sử dụng đội ngũ nhân viên và khi nào nên thuê Freelancer
Sử dụng đội ngũ nhân viên và nguồn Freelancer đều có những ưu nhược điểm khác nhau nhưng tựu chung cả hai đều mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Thông thường một dự án SEO có thể chia thành hai giai đoạn triển khai và tối ưu. Mỗi giai đoạn có thể phù hợp với nhân sự hoặc Freelancer chính vì vậy có thể sử dụng linh hoạt cả hai.
1. Sử dụng đội ngũ nhân sự
Bạn nên sử dụng đội ngũ nhân sự vào các đầu viêng mang tính chất dài hạn. Chẳng hạn như: theo dõi traffic, CTR, lượt chuyển đổi, lên kế hoạch đi bài… Nhân sự thường đảm nhiệm các công việc dài hạn và liên tục bởi họ luôn có mặt tại đơn vị. Khác với Freelancer họ sẽ hỗ trợ bạn với các công việc có tính chất ngắn hạn và chỉ cần thực hiện một lần như viết nội dung bài SEO.
Thực tế, nếu bạn có đội ngũ Content khá mạnh về khả năng viết bài và vốn hiểu biết về ngành Bất Động Sản. Họ hoàn toàn có thể xoay sở với dự án viết bài SEO ngành Bất Động Sản từ A – Z.
Nhưng để thúc đẩy nhanh tiến độ hoàn thành dự án và nhận thêm dự án nhằm tăng doanh thu. Bạn có thể cân nhắc thuê thêm Freelancer phối hợp cùng đội ngũ của mình.
2. Sử dụng Freelancer thuê ngoài
Trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp chưa có được nguồn lực nhân sự viết Content cứng và có đủ kinh nghiệm để hài lòng khách hàng ngành Bất Động Sản. Chính vì vậy để giữ liên hệ với khách hàng, họ luôn có những Freelancer “ruột” dự phòng khi có dự án gấp.
Nếu đơn vị của bạn có những đặc điểm sau bạn có thể xem xét tới việc thuê Freelancer viết bài SEO thường xuyên để đảm bảo chất lượng dịch vụ của bạn nhé.
- Thiếu nhân sự viết bài SEO
- Nhân sự mới chưa có kinh nghiệm về SEO
- Nhân sự không am hiểu về khách hàng lĩnh vực nhà đất
- Nguồn lực tài chính không đủ để xây dựng đội ngũ Content
Đây là những nguyên nhân chủ quan, còn có thể có những nguyên nhân khách quan như: Nhân sự bị quá tải công việc, dự án cần gấp, dự án lớn, nhiều khách hàng liên hệ,…
Với các đơn vị nhỏ, mức phí để duy trì thêm nhân sự Content Marketing là một vấn đề rất lớn. Bởi ngoài tiền lương cố định, còn rất nhiều các chi phí khác như: các loại bảo hiểm bắt buộc, chi phí văn phòng, hỗ trợ và phụ cấp,…Còn với các Freelancer mức phí duy nhất bạn phải trả là mức phí viết bài. Mức phí này nhỏ hơn rất nhiều giá trị mà dự án mang lại.
Thực tế đây chỉ là những đánh giá dựa theo kinh nghiệm khi đảm nhận vị trí Content tại các đơn vị Quảng cáo quy mô nhỏ và đơn vị hoạt động lâu năm. Theo tôi, việc sử dụng đan xen giữa đội ngũ nhân sự và Freelancer là tối ưu nhất. Nhân sự có thể theo sát dự án tối ưu SEO lâu dài, Freelancer có thể kịp thời xử lý những công việc có yếu tố ngắn hạn.
Xem thêm bài viết Lợi ích Freelancer mang lại cho doanh nghiệp
II. Trước khi thuê Freelancer viết bài SEO Bất Động Sản cần làm gì?
Vậy để thuê Freelancer cần làm gì? Có phải giao việc và nhận sản phẩm là xong? Thực tế, để thuê được Freelancer hiệu quả cần thực hiện những bước chuẩn bị căn bản.
1. Quản lý và đánh giá công việc cần thực hiện
Để thuê Freelancer bạn cần biết đầu việc nào nên thuê và việc nào để cho nhân sự thực hiện. Bên cạnh đó phụ thuộc theo tính chất công việc như đã nói bên trên, ngắn hạn và dài hạn.
Đối với dự án viết bài SEO ngành Bất Động Sản thường có ba giai đoạn để xây dựng hệ thống bài SEO.
- Giai đoạn 1: Nghiên cứu yêu cầu của khách hàng và hướng triển khai
- Giai đoạn 2: Triển khai hệ thống bài viết
- Giai đoạn 3: Theo dõi và đánh giá hiệu quả.
Thông thường để thuê Freelancer viết bài SEO Bất Động Sản sẽ tập trung giai đoạn 2: Triển khai bài viết. Bởi tại giai đoạn 1, chỉ có nhân sự của bạn am hiểu về khách hàng vì được trực tiếp làm việc với khách. Còn giai đoạn 3, hơn ai hết ăn hẳn bạn hiểu rằng phải mất nhiều thời gian mới có thể biết được tính hiệu quả của SEO vì cần đợi Google lọc bài viết!
Chính vì vậy để tiết kiệm thời gian triển khai, giai đoạn 2 là lúc bạn phân bổ các bài viết cho Freelancer. Bạn cần cung cấp những gì nhân sự của bạn đã thực hiện tại giai đoạn 1 cho Freelancer và yêu cầu với họ. Đây sẽ là tư liệu để Freelancer có thể viết bài và hiểu về khách hàng của bạn.
2. Tìm nguồn thuê Freelancer uy tín
Với hầu hết mọi người, việc tìm Freelancer không khó vì có rất nhiều hội nhóm và người quen. Nhưng để tìm được Freelancer chất lượng, phù hợp với đội ngũ của bạn và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Đôi khi lại khó như mò kim đáy bể. Nhưng liệu bạn đã biết cách tìm?
Việc đăng tải công việc tại hội nhóm công khai trên Facebook, Zalo,…đã khá lỗi thời. Mách bạn một cách tìm Freelancer viết bài SEO Bất Động Sản chuẩn – xịn – tốt tại vLance. Là sàn giao dịch việc làm giữa Freelancer và đơn vị cần thuê. Bạn đăng việc, Freelancer sẽ chào giá dựa theo mức giá bạn đưa ra.
05 điểm khiến vLance khác biệt so với cách tìm Freelancer kiểu cũ:
- Đăng việc hoàn toàn miễn phí
- Đảm bảo an toàn giao dịch
- Nhân viên giám sát từng dự án giữa Freelancer và người thuê
- Hơn 1.000.000 Freelancer, đông hơn bất cứ hội nhóm nào
- Hơn 50.000 dự án đã thành công, dựa trên số liệu cụ thể
vLance là sàn giao dịch việc làm Freelancer khá nổi tiếng và có uy tín trong cộng đồng Freelance. Được xây dựng dựa trên xu hướng tìm Freelancer trên thế giới nhưng đã được Việt hóa để phù hợp với chúng ta.
Xem chi tiết cách hướng dẫn đăng việc tại vLance: Hướng dẫn cách đăng việc
3. Đánh giá năng lực Freelancer
Nếu bạn đã thực hiện đăng việc tại vLance với đầy đủ thông tin công việc bao gồm: Loại bài SEO, số từ tối thiểu, từ khóa cần tập trung, số lượng bài, deadline và mức giá đưa ra. Chắc chắn Freelancer sẽ thực hiện chào giá để nhận dự án.
Để nói thêm về chào giá, tại vLance bạn có thể chọn mức để Freelancer chọn thay vì bạn phải đi khảo giá của từng Freelancer. Bao gồm giá thấp nhất và cao nhất, tức là bạn có thể quy định mức giá cao nhất bạn có thể trả. Giá được cố định, không còn nỗi lo kì kèo nâng giá.
Luôn có nhiều Freelancer chào giá với các mức giá khác nhau, lúc này bạn có thể xem Freelancer nào có mức giá phù hợp với bạn. Nhưng theo tôi, giá cả không quyết định tất cả. Chi phí rẻ nhưng nếu chất lượng bài viết không tốt, bạn có thể bị khách hàng đánh giá thấp và mất uy tín.
Một số tiêu chí đánh giá Freelancer:
- Một thái độ chuyên nghiệp và phản hồi tích cực sẽ là điểm sáng để cân nhắc
- Freelancer cần đưa ra quy trình làm việc rõ ràng
- Chất lượng các bài SEO Freelancer đó đã thực hiện
Bạn nên trao đổi kỹ càng với Freelancer trước khi thực sự bàn giao công việc giữa hai bạn. Điều này sẽ hạn chế tối đa các rủi ro có thể gặp phải như: hiểu nhầm, bài viết sai mục tiêu hoặc chất lượng bài viết không đạt yêu cầu.
Tham khảo thêm bài viết Cách thuê Freelancer chất lượng uy tín để có thể tìm được Freelancer chất lượng nhất nhé!
III. Trong khi thuê Freelancer
Khi đơn vị của bạn và Freelancer đã hợp tác với nhau, đây là giai đoạn khá “dễ thở” vì hầu hết thời gian bạn sẽ chờ Freelancer gửi sản phẩm. Nhưng trong một vài trường hợp viết bài SEO ngành Bất Động Sản, Freelancer có thể cần thêm thông tin để xây dựng nội dung chính xác với yêu cầu của khách.
Lúc này bạn cần đóng vai trò đơn vị trung gian, cần cung cấp kịp thời thông tin cho Freelancer từ phía khách hàng.
Lưu ý nhỏ:
- Bạn nên đưa ra thời hạn deadline sớm hơn thời hạn deadline của bạn với khách hàng từ 3 – 5 ngày để kịp thời chỉnh sửa và đánh giá.
- Nên cẩn trọng với các đề nghị từ Freelancer rằng họ sẽ hạ giá thấp hơn để bạn đồng ý làm bên ngoài trang web vLance. Đây có thể chiêu trò lừa đảo nhằm chiếm đoạt tiền cọc và có khả năng dự án bị bỏ dở.
Những sàn giao dịch việc làm như vLance có nhiệm vụ đảm bảo dự án của bạn được hoàn thành và bảo vệ lợi ích người dùng bằng việc lưu giữ tất cả các thông tin trao đổi cũng như việc thanh toán.
IV. Sau khi thuê Freelancer
Sau khi dự án kết thúc và có được kết quả tốt đẹp, ắt hẳn khách hàng sẽ hài lòng và bạn sẽ nhận thêm được nhiều dự án mới. Đừng quên đăng tải nhận xét của bạn và đánh giá 5 sao cho Freelancer đã giúp bạn hoàn thành công việc nhé.
Mách bạn cách thuê Freelancer hiệu quả cho người lâu năm:
Sau nhiều lần đăng tải dự án viết bài SEO tại vLance, ắt hẳn bạn sẽ làm việc với nhiều Freelancer khác nhau. Bạn nên lên một danh sách những Freelancer đã hợp tác có quy trình làm việc chuyên nghiệp và sản phẩm tốt.
Việc có được danh sách Freelancer “ruột”, sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn sau này. Bởi, vLance có tính năng hỗ trợ bạn gửi dự án tới từng Freelancer mà bạn tin cậy. Từ đó dự án của bạn được chào giá bởi những Freelancer chất lượng do chính bạn lựa chọn.
Đồng thời, bạn nên thường xuyên cập nhật thị trường Freelancer tại các sàn giao dịch như vLance để biết thêm xu hướng tìm Freelancer và mức giá đưa ra từ các đối thủ nhé!
V. Lời Kết
Thuê Freelancer không có nghĩa là đơn vị của bạn yếu kém, đó là cách để cải thiện hiệu suất công việc tức thì và hiệu quả. Bên cạnh đó, các nhân sự tại đơn vị ắt hẳn cũng sẽ học được ít nhiều kinh nghiệm từ các Freelancer.
Ngay cả các công ty Quảng cáo lớn vẫn luôn đăng tuyển thuê Freelancer khi nhận dự án. Bí quyết thành công của họ là tập trung mục tiêu chung và duy nhất chính là hài lòng khách hàng.
Hy vọng qua bài viết này bạn đã biết được khi nào nên sử dụng nguồn nhân sự và vì sao cần thuê Freelancer
Để bắt đầu làm việc với Freelancer hãy đăng tin tuyển dụng ngay
Bạn cần thuê người làm việc hoặc là freelancer đang tìm việc, hãy gọi hoặc gửi thư cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Số điện thoại hỗ trợ: 024.6684.1818
Email hotro@vlance.vn
Hoặc tìm việc trực tiếp tại: https://www.vlance.vn/