Bạn có một video giới thiệu sản phẩm và cần người thu lời đọc, nhưng chưa biết nên bắt đầu từ chọn giọng hay hỏi giá? Giọng đọc quảng cáo là phần tiếng nói được thu cho nội dung quảng bá. Có dự án chỉ cần file giọng để người dựng ghép vào video; có dự án cần cả xử lý âm thanh và ghép nhạc. Vì thế, mô tả “đọc hay, chuyên nghiệp” vẫn chưa cho người nhận biết bạn cần bàn giao những gì.
Bài này dành cho chủ shop và người phụ trách marketing chuẩn bị thuê giọng đọc. Bạn sẽ đi từ xác định phần việc, viết brief, nghe mẫu đến đối chiếu báo giá và duyệt file. Một brief điền mẫu cùng file Excel giúp bạn hình dung cách áp dụng vào nhu cầu của mình.
Bài viết có gì?
Bạn cần file giọng hay bản âm thanh hoàn chỉnh?
Trước khi tìm người, hãy nhìn vào công đoạn tiếp theo của video: ai sẽ nhận bản thu và làm gì với nó? Nếu đã có người dựng, bạn có thể chỉ cần file giọng riêng. Nếu muốn nhận phần âm thanh có thể ghép ngay với hình, hãy hỏi thêm về chỉnh âm, nhạc và đồng bộ video.
Các phần việc cần được mô tả riêng: viết lời; thu giọng; chỉnh âm như xử lý tiếng ồn và cân chỉnh âm lượng; ghép giọng với nhạc; căn lời theo hình; xuất file. Đây là các hạng mục để hỏi, không phải danh sách mặc định của mọi gói dịch vụ.
Giả sử bạn đang làm video giới thiệu các màu bình nước cho cửa hàng. Bạn đã có người dựng và nhạc, nên phần cần thuê là thu, xử lý giọng và xuất file riêng. Câu giao việc có thể là: “Cần bản giọng riêng theo lời đã duyệt; người dựng của chúng tôi ghép nhạc và căn với hình”. Từ đó, hai bên có điểm bắt đầu rõ hơn để trao đổi.
Brief là gì và cần chuẩn bị những thông tin nào?
Brief là bản mô tả yêu cầu giúp người thực hiện hiểu bối cảnh, công việc và đầu ra bạn mong muốn. Kịch bản cho biết cần đọc câu nào; brief giải thích đọc cho ai, theo tinh thần nào, dùng ở đâu và bàn giao ra sao. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chuẩn bị brief tổng quát nếu cần tổ chức mô tả dự án từ đầu.
Với cửa hàng trong ví dụ, “đọc trẻ trung” vẫn để ngỏ nhiều cách hiểu: nhanh và sôi nổi, hay gần gũi và vừa nhịp? Yêu cầu rõ hơn là: “Lời đọc dành cho người đi làm, giới thiệu màu sản phẩm; câu cuối mời người xem tìm hiểu, tránh dồn nhanh”. Mô tả này gắn mong muốn với cách thể hiện để hai bên trao đổi.
Trước khi hỏi giá, chuẩn bị kịch bản hiện hành, cách đọc tên riêng, nơi dùng bản thu, phần việc cần thuê và người duyệt. Ghi số từ hoặc thời lượng video dự kiến, rồi hỏi người đọc về nhịp thực hiện; đừng coi số chữ tự xác nhận bản thu sẽ vừa hình.
Nếu chưa rõ định dạng file hoặc yêu cầu âm thanh, hỏi người dựng cần nhận gì. Những mục còn thiếu có thể ghi “cần xác nhận”, thay vì tự chọn thông số. Khi đổi lời hoặc cách dùng, cập nhật brief và đánh dấu phiên bản để các bên cùng xem một yêu cầu.
Một brief đã điền có thể trông như thế nào?
Mẫu dưới đây minh họa cho tình huống cửa hàng vừa nêu. Các yêu cầu về thời lượng, cách sử dụng và vòng góp ý cần được bên nhận việc xác nhận.
Mục | Nội dung trong ví dụ |
|---|---|
Mục tiêu và người xem | Giới thiệu các màu bình nước cho người đi làm; mời xem trang sản phẩm. |
Nơi dùng | Video 30 giây trên trang sản phẩm và quảng cáo Facebook có trả phí tại Việt Nam; dự kiến dùng ba tháng. |
Phần thuê | Thu một nội dung đã duyệt, xử lý giọng theo thỏa thuận và xuất file riêng. |
Khách chuẩn bị | Lời đọc, video và nhạc; người dựng của khách ghép nhạc, căn với hình. |
Định hướng giọng | Rõ lời, gần gũi, nhịp vừa; không dồn nhanh ở câu mời cuối. Chọn vùng giọng sau khi nghe mẫu. |
Câu cần chú ý | Nhấn nhẹ “các màu đang có”; không tự thêm công dụng sản phẩm. |
File và phối hợp | Hỏi WAV cùng MP3 nghe nhanh có phù hợp với người dựng không; một người tổng hợp góp ý. |
Điều cần xác nhận | Điều kiện dùng bản thu trên các kênh và thời hạn đã nêu; lịch giao, một vòng góp ý đề nghị, cách tính sửa/đổi lời và thuế/phí. |
Lời đọc minh họa: “Chọn một chiếc bình cho nhịp sống mỗi ngày. Xem các màu đang có trên trang sản phẩm và chọn mẫu phù hợp với bàn làm việc của bạn.” Cần đọc thử để xác nhận nhịp; đoạn này chưa chứng minh sẽ vừa video.
Bảng ghi rõ nhạc do khách cung cấp và người dựng phụ trách ghép, để bên nhận báo đúng phần việc. Khách vẫn cần xác nhận điều kiện sử dụng bản thu. Tương tự, WAV và MP3 ở đây là hai định dạng đề nghị của cùng nội dung; nếu muốn thêm cách diễn khác, hãy ghi riêng và hỏi có được tính thêm phiên bản không.
Nghe mẫu thế nào để chọn giọng theo brief?
Mẫu giới thiệu giúp bạn hình dung cách thể hiện, nhưng có thể dùng nội dung khác quảng cáo của bạn. Hãy nghe theo yêu cầu trong brief, rồi ghi điều muốn giữ hoặc điều chỉnh. Bạn có thể tập trung vào bốn điểm:
- Độ rõ: có nghe được các từ và thông điệp chính không?
- Phát âm: tên riêng hoặc từ quan trọng có cần thống nhất cách đọc không?
- Nhịp: chỗ ngắt, tốc độ và câu cuối có phù hợp yêu cầu không?
- Sắc thái: cách diễn có gần với tinh thần bạn mô tả không?
Nếu một cách đọc nhiều năng lượng làm câu cuối nghe gấp, bạn có thể hỏi thử cách đọc vừa nhịp hơn. Cửa hàng muốn lời mời gần gũi nên có thể ghi: “Tôi muốn giữ độ rõ, đọc câu cuối vừa nhịp và nhấn nhẹ cụm ‘các màu đang có’”. Đây là cách minh họa lựa chọn theo brief, không đánh giá một giọng là tốt hơn cho mọi quảng cáo.
Nếu muốn nghe trên chính lời đọc của mình, hãy hỏi: “Bạn có thể đọc thử đoạn cuối theo định hướng này không? Xin cho biết điều kiện, chi phí và lịch của bản thử”. Chỉ chốt yêu cầu thử sau khi hai bên thống nhất. Khi chọn được cách thể hiện, lưu lại mẫu cùng ghi chú làm căn cứ cho bản chính thức.
So báo giá thế nào khi mỗi bên ghi một phạm vi?
Đưa hai đề xuất về cùng yêu cầu
Trước khi so tổng tiền, kiểm tra hai bên đang báo cho cùng phiên bản kịch bản và cùng đầu ra chưa. Một bản giọng riêng và một bản có ghép nhạc là hai phạm vi khác nhau. Giả sử hai đề xuất cho brief trên mô tả phần việc như dưới đây. Hãy xem mục nào đã khớp yêu cầu và mục nào còn cần hỏi lại:
Hạng mục | Đề xuất A (minh họa) | Đề xuất B (minh họa) |
|---|---|---|
Công việc | Thu và chỉnh âm, giao WAV/MP3 cho một kịch bản. | Làm phần âm thanh quảng cáo có ghép nhạc. |
Sử dụng | Ghi hai kênh nhưng chưa ghi thời hạn. | Chưa ghi kênh hoặc quảng cáo trả phí. |
Chỉnh sửa | Một vòng góp ý; chưa giải thích đổi lời. | Hai vòng; chưa nói gồm sửa những gì. |
Giá và thuế | Ghi tổng gói, chưa rõ thuế/phí. | Có các dòng hạng mục và tổng cộng. |
Chưa thể chọn bên nào chỉ từ bảng này. Cửa hàng đã tự ghép nhạc nên có thể hỏi B báo riêng phần giọng và tách ghép nhạc thành lựa chọn thêm. A vẫn cần xác nhận thời hạn dùng; B cần xác nhận cả kênh và quảng cáo trả phí. Hai vòng sửa cũng chưa chắc phù hợp hơn một vòng nếu chưa biết phạm vi mỗi vòng.
Bạn có thể gửi ba câu hỏi: “Báo giá này dựa trên brief phiên bản nào?”, “Những phần nào đã gồm, báo riêng hoặc chưa xác nhận?”, “Xin xác nhận lại tổng theo đầu ra và cách sử dụng đã nêu”. Mục không ghi là chưa rõ, không tự hiểu là miễn phí hoặc đã có trong gói.
Đọc tổng gói và phần phát sinh
Hỏi rõ đơn vị tính trước khi điền bảng: số tiền dành cho một nội dung lời đọc, một phiên thu hay một đầu ra có thêm phần ghép? Cách gọi trong báo giá cần được người gửi giải thích theo dự án. Nếu báo giá có các dòng chi tiết và một tổng gói, xác nhận dòng nào đã nằm trong tổng; đừng cộng tổng đó thêm lần nữa vào các thành phần của nó. Khoản bắt buộc chưa rõ thì giữ trạng thái chờ xác nhận.
Trong mẫu Excel đi kèm, bạn có thể nhập tổng báo giá riêng hoặc các khoản tách dòng; nếu có cả hai, công thức ưu tiên tổng riêng để tránh cộng trùng. Tuy vậy, công thức không xác nhận thay bạn rằng tổng đã gồm nhạc, thuế hay điều kiện sử dụng: những ô đó vẫn cần câu trả lời từ bên báo giá.
Nếu đổi yêu cầu, chẳng hạn thêm cách diễn hoặc một kịch bản khác, hãy hỏi tác động đến công việc, chi phí và lịch. Khi phạm vi đã được làm rõ, bạn mới đặt tổng tiền cạnh mẫu giọng, điều kiện và lịch được xác nhận để lựa chọn. Nếu có giới hạn ngân sách riêng, có thể hỏi phương án điều chỉnh đầu ra; bài này không đưa một mức tiền thay cho báo giá thực tế của bạn.
Tải mẫu Excel brief và so sánh báo giá
Dùng tab Brief trước khi hỏi giá, So_sanh khi nhận đề xuất và Nghiem_thu khi duyệt file. Thay các thông tin minh họa trong bài bằng nhu cầu của bạn, ghi các điểm cần xác nhận và điền số tiền từ báo giá thực tế vào mẫu trống.
Duyệt bản thu và xử lý chỉnh sửa thế nào?
Tiêu chí nghiệm thu nên xuất phát từ brief và mẫu đã chọn. Trước khi thu, chốt kịch bản, người duyệt cuối và cách gửi góp ý. Trong ví dụ, một người của cửa hàng tổng hợp phản hồi, để người đọc biết đâu là yêu cầu cần thực hiện.
Khi nhận file, nghe toàn bản rồi kiểm lại các đoạn quan trọng. Bạn có thể kiểm theo thứ tự:
- Lời đọc có đủ câu, đúng thông tin và cách phát âm đã duyệt không?
- Nhịp, chỗ ngắt và sắc thái có theo mẫu cùng ghi chú đã chốt không?
- Có lỗi âm thanh nhận thấy hoặc phần ghép chưa đúng yêu cầu cần phản hồi không?
- Đã nhận đủ nội dung, định dạng và phiên bản thỏa thuận chưa?
Thay vì “nghe chưa hay”, hãy mô tả vị trí và hướng sửa: “Ở câu mời xem sản phẩm, đoạn cuối đang gấp; xin thử ngắt trước lời mời như mẫu đã thống nhất”. Nếu có thể, ghi câu hoặc mốc thời gian để người nhận tìm đúng đoạn.
Trong ví dụ cửa hàng, người thu chỉ giao phần giọng; cửa hàng sẽ kiểm bản ghép cùng người dựng của mình để nghe lời có bị nhạc che không. Với file giọng nhận được, đánh dấu tiếng rè, mất chữ hoặc chỗ khó nghe để người thu kiểm tra; không cần tự kết luận lỗi do thiết bị nào.
Đọc khác kịch bản đã duyệt và yêu cầu thêm một câu mới cần được trao đổi riêng. Hỏi cách xử lý theo thỏa thuận trước khi sửa; không mặc định mọi thay đổi đều miễn phí. Trước bàn giao, mở các file và nhờ người dựng xác nhận dùng được theo yêu cầu đã chốt, đồng thời kiểm những điều kiện sử dụng còn để ngỏ.
Chốt yêu cầu rõ trước khi đăng dự án thuê giọng đọc
Một dự án thu giọng rõ ràng bắt đầu từ phần việc bạn cần mua, cách thể hiện muốn nghe và đầu ra sẽ nhận. Khi so báo giá, hãy đối chiếu cùng phiên bản brief, làm rõ phần đã gồm và điều kiện còn thiếu. Nếu đổi lời hoặc hướng đọc, trao đổi lại phạm vi và lịch trước khi thực hiện. Đó là những điểm bạn có thể chủ động để hạn chế hiểu nhầm và các yêu cầu phát sinh chưa được thống nhất.
Khi đã chuẩn bị kịch bản, brief và những điểm cần xác nhận, bạn có thể đăng dự án thuê giọng đọc quảng cáo trên vLance để bắt đầu trao đổi theo cùng một yêu cầu.
Bạn cần thuê người làm việc hoặc là freelancer đang tìm việc, hãy gọi hoặc gửi thư cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Số điện thoại hỗ trợ: 024.6684.1818
Email hotro@vlance.vn
Hoặc tìm việc trực tiếp tại: https://www.vlance.vn/