Chọn freelancer lâu dài giúp tiết kiệm 50% chi phí nhân sự

Trong bối cảnh làm việc từ xa trở thành xu hướng chủ đạo, việc xây dựng một đội ngũ freelancer lâu dài đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Không chỉ linh hoạt về chi phí, freelancer còn mang đến sự chủ động, sáng tạo và dễ mở rộng quy mô làm việc theo từng dự án.

Tuy nhiên, bài toán “làm sao để chọn freelancer lâu dài phù hợp” lại không dễ dàng. Bạn có thể bị cuốn vào vòng lặp của việc thử sai liên tục: tuyển – hợp tác – thất vọng – tìm lại từ đầu. Bài viết này sẽ giúp bạn đi sâu vào các tiêu chí, chiến lược và kinh nghiệm thực tế để chọn đúng người ngay từ đầu.

Bài viết có gì?

1. Hiểu rõ nhu cầu và mục tiêu hợp tác lâu dài

Trước khi đi tìm freelancer, bạn cần xác định rõ:

Bạn cần họ làm gì? (thiết kế, lập trình, viết nội dung…)
Công việc có lặp đi lặp lại không?
Có cần họ hiểu sản phẩm, thương hiệu sâu không?

Việc chọn freelancer lâu dài chỉ phù hợp khi bạn có nhu cầu ổn định và kỳ vọng đào tạo – gắn bó trong thời gian dài. Nếu bạn chỉ cần “xử lý gấp”, giải pháp tốt hơn là dùng Gói dịch vụ trọn gói trên vLance.vn hoặc đăng một dự án ngắn hạn.

💡 Ví dụ minh họa:
Một doanh nghiệp F&B muốn liên tục cập nhật thiết kế menu, banner Facebook mỗi tuần → nên tìm freelancer thiết kế lâu dài thay vì đăng job nhỏ lẻ liên tục.

2. Đặt đúng tiêu chí khi đăng job tuyển freelancer

Hãy bắt đầu với một mô tả công việc cụ thể, rõ ràng và thể hiện kỳ vọng dài hạn. Một số yếu tố bạn nên đưa vào:

Tần suất công việc mỗi tuần/tháng
Yêu cầu kỹ năng chính & kỹ năng mềm
Mức độ phản hồi/kênh giao tiếp
Lộ trình hợp tác (thử việc → lâu dài)

Ví dụ mô tả tốt:
“Cần 1 bạn biên tập video tối ưu cho YouTube Shorts, làm việc 2-3 video/tuần, trao đổi trên Zalo, cần chủ động sáng tạo & update trend. Mong muốn hợp tác ít nhất 3-6 tháng nếu phù hợp.”

👉 Khi đăng job như vậy trên vLance.vn, bạn sẽ thu hút đúng freelancer đang tìm kiếm sự ổn định – thay vì những người chỉ muốn “kiếm thêm” tạm thời.

3. Xây dựng quy trình đánh giá ứng viên hiệu quả

Để chọn freelancer lâu dài, bạn không nên chỉ nhìn vào CV. Hãy thử:

Yêu cầu làm bài test nhỏ hoặc demo
Hỏi họ về các dự án trước đó có yếu tố gắn bó lâu dài
Kiểm tra tốc độ phản hồi, thái độ hợp tác

Gợi ý: Bạn có thể dùng form Google để khảo sát sơ bộ và yêu cầu họ gửi sản phẩm mẫu kèm link hồ sơ trên vLance.

Ngoài ra, đừng bỏ qua phần đánh giá từ các job trước đó trên vLance – đó là nguồn uy tín để xác minh.

4. Tạo trải nghiệm hợp tác ban đầu tốt

Freelancer cũng đang chọn bạn giống như bạn chọn họ. Nếu bạn trả giá thấp, thiếu brief, phản hồi chậm → họ sẽ chủ động rút lui.

💬 Lời khuyên:

Hãy giao tiếp rõ ràng từ đầu, lịch sự, tôn trọng deadline
Thanh toán đúng hẹn
Có kế hoạch review định kỳ nếu hợp tác dài

📌 Điều này giúp freelancer yên tâm cam kết, từ đó bạn sẽ giữ được nhân sự giỏi lâu dài mà không phải mất công tuyển lại.

5. Sử dụng các tính năng hỗ trợ trên vLance.vn

Để chọn freelancer lâu dài hiệu quả hơn, bạn nên tận dụng các tính năng của vLance như:

Tìm kiếm theo hồ sơ chuyên sâu (dựa trên ngành, kỹ năng, kinh nghiệm)
Tạo Gói dịch vụ chuyên nghiệp để đánh giá cách freelancer đóng gói dịch vụ
Tính năng lọc đánh giá, lịch sử làm việc, số job đã hoàn thành

🚀 Đặc biệt, nếu bạn cần tuyển liên tục hoặc cần tư vấn chọn người phù hợp, hãy nâng cấp tài khoản LeadUp Agency để có team hỗ trợ chuyên sâu.

6. Xây dựng mối quan hệ lâu dài – hơn cả công việc

Đôi khi, bạn tìm được người giỏi – nhưng chính mối quan hệ giữa hai bên mới là yếu tố giữ chân.

Đừng chỉ nghĩ “thuê freelancer”. Hãy nghĩ xây dựng cộng sự. Họ càng hiểu bạn, càng gắn bó → công việc càng hiệu quả và ít rủi ro.

Một vài mẹo để tạo quan hệ tốt:

Gửi lời cảm ơn hoặc feedback sau mỗi dự án
Thưởng khi làm tốt/hoàn thành trước deadline
Định kỳ trò chuyện, trao đổi định hướng mới

7. Khi nào nên dừng hợp tác?

Không phải lúc nào freelancer cũng duy trì được chất lượng và cam kết lâu dài. Bạn nên xem xét dừng hợp tác khi:

Họ liên tục trễ deadline, không còn cam kết
Phản hồi chậm, không theo brief
Giao tiếp không hiệu quả, thiếu hợp tác

Gợi ý xử lý:

Thông báo sớm và minh bạch
Tìm người thay thế bằng cách đăng job mới
Tái đánh giá tiêu chí để rút kinh nghiệm

8. Tổng kết: Chọn freelancer lâu dài – chiến lược cần đầu tư nghiêm túc

Chọn freelancer lâu dài không chỉ là chuyện “giao việc” – mà là chiến lược nhân sự online cần được xây dựng bài bản. Một người đúng sẽ giúp bạn:

✅ Tiết kiệm chi phí nhân sự
✅ Đảm bảo chất lượng công việc nhất quán
✅ Giảm rủi ro trong vận hành
✅ Phát triển thương hiệu online bền vững

🔗 Nếu bạn đã sẵn sàng tìm người đồng hành, hãy:

👉 Đăng job ngay tại đây để tìm freelancer phù hợp

Đừng tuyển nhiều người ngắn hạn – hãy tìm một người đồng hành dài hạn.

👉 Và hãy để vLance giúp bạn chọn đúng người!

Trần Dương

Content Specialist
Chào mọi người, mình là Thùy Dương – từng trải nghiệm với công việc Freelancer và một số vị trí liên quan tới viết lách, làm nội dung trong lĩnh vực kinh doanh, quảng cáo. Mình sẽ đem tới nhiều hơn nữa những bài viết hữu ích về Marketing, hy vọng sẽ là nguồn tham khảo đáng tin cậy cho các bạn!

Xem tất cả bài viết