Trong thời đại làm việc từ xa lên ngôi, việc thuê freelancer trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, không ít khách hàng vẫn bối rối khi đến bước quan trọng: gửi offer cho freelancer.
Làm sao để gửi offer đúng người? Nên ghi gì trong lời mời? Cần lưu ý điều gì để tăng tỷ lệ được freelancer giỏi nhận job?
Bài viết này sẽ giúp bạn làm chủ toàn bộ quy trình, từ cách suy nghĩ, viết lời mời, đến cách tận dụng các tính năng trên vLance.vn để gửi offer hiệu quả và tuyển được đúng người bạn cần.
Bài viết có gì?
I. Vì Sao Việc Gửi Offer Freelancer Là Kỹ Năng Quan Trọng?
Việc đăng một dự án lên sàn freelancer là bước đầu tiên, nhưng gửi offer mới là bước giúp bạn chủ động chọn người phù hợp nhất.
Thay vì chờ ứng viên apply, bạn có thể tìm trước những freelancer đã có hồ sơ nổi bật và gửi lời mời hợp tác (offer) trực tiếp. Điều này giúp:
👉 Tiết kiệm thời gian tuyển chọn
👉 Chủ động tiếp cận người giỏi (nhiều freelancer không chủ động tìm job, nhưng sẽ cân nhắc nếu được mời)
👉 Tạo ấn tượng chuyên nghiệp, gia tăng tỷ lệ freelancer phản hồi lại bạn
Nói cách khác, gửi offer chính là kỹ năng “chiêu mộ”. Nếu làm tốt, bạn không cần chờ người giỏi – người giỏi sẽ muốn làm việc với bạn.
Offer của bạn sẽ hiệu quả hơn nêu ngay từ đầu bạn có thể thu hút được những freelancer đúng với mong muốn từ bài tuyển dụng. Đọc thêm về cách viết bài tuyển dụng tối ưu:
- So Sánh Chi Phí Thuê Freelancer: Giải Mã Bài Toán Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp
- Mẫu bài đăng tuyển cộng tác viên: Cách viết chuẩn chỉnh giúp bạn thu hút đúng người, tiết kiệm thời gian
II. Vậy “Offer Freelancer” Là Gì? (Hiểu đúng ngay từ đầu)
Offer là hành động bạn gửi lời mời đến một freelancer cụ thể để họ làm một dự án bạn đã đăng.
Tùy vào nền tảng, offer có thể bao gồm:
✅ Lời mời thực hiện một dự án cụ thể (dự án đang mở)
✅ Gửi đề xuất cho một gói dịch vụ có sẵn
✅ Mời tham gia cuộc thi thiết kế, đặt tên thương hiệu,…
✅ Hoặc tin nhắn cá nhân để thương lượng riêng
Tại vLance.vn, khi bạn đăng một dự án, bạn có thể lướt hồ sơ, lọc theo kỹ năng, và gửi offer trực tiếp cho freelancer mình thấy phù hợp. Bạn hoàn toàn có thể chủ động hơn trong việc tuyển dụng khi sở hữu tài khoản nâng cấp
Hãy xem hướng dẫn nâng cấp tài khoản khách hàng trên vLance để biết quyền lợi, cách nâng cấp và tối ưu hiển thị dự án của bạn.
Có nên gửi cùng một offer cho nhiều freelancer không?
Chỉ nên gửi cho 2–3 ứng viên thực sự phù hợp.
Việc copy–paste cùng một lời mời cho 10 người trở lên khiến freelancer cảm thấy bạn không nghiêm túc, dễ bỏ qua.
III. Khi Nào Nên Gửi Offer Cho Freelancer?
Dưới đây là 4 tình huống phổ biến bạn nên chủ động gửi offer:
1. Bạn cần người làm gấp
Không có thời gian chờ hàng chục ứng viên. Hãy chọn sẵn vài người mạnh hồ sơ, và chủ động mời họ.
2. Dự án của bạn đòi hỏi chuyên môn cao
Những freelancer giỏi thường rất chọn lọc dự án. Bạn không mời, họ có thể không thấy hoặc không apply.
3. Dự án chưa nổi bật hoặc ngân sách hạn chế
Một số job chưa đủ thu hút trên timeline. Gửi offer giúp bạn tiếp cận freelancer giỏi mà không cần cạnh tranh nhiều.
4. Muốn nuôi dưỡng mối quan hệ lâu dài
Bạn có thể dùng offer để “thăm dò” freelancer tiềm năng, cho các job sắp tới – giống như cách “build team từ xa”.
IV. Cách Gửi Offer Freelancer Trên vLance.vn
Quy trình gửi offer tại vLance rất đơn giản – bạn chỉ cần 3 bước:
✨ Bước 1: Đăng dự án (hoặc dùng dự án đã có)
Bạn cần có một dự án cụ thể đã được duyệt. Xem ngay hướng dẫn đăng việc trên vLance để biết cách đăng dự án nhanh chóng, thu hút đúng ứng viên và bắt đầu hợp tác chỉ trong vài bước.
ĐĂNG TUYỂN DỰ ÁN NGAY TẠI VLANCE!
Lưu ý: Dự án càng rõ ràng thì freelancer càng dễ cân nhắc nhận offer. Hãy nêu rõ mục tiêu, kết quả mong muốn, deadline, ngân sách,…
✨ Bước 2: Tìm freelancer phù hợp
Truy cập https://www.vlance.vn/freelancers, sau đó:
Dùng lọc theo kỹ năng (thiết kế, lập trình, content,…)
Lọc theo giá / vị trí / đánh giá
Xem hồ sơ chi tiết để chọn ra 3–5 người ưng ý nhất
✨ Bước 3: Gửi offer
Click “Mời làm việc” trong hồ sơ freelancer, chọn dự án tương ứng, viết tin nhắn ngắn gọn nhưng rõ ràng, ví dụ:
📨 Chào bạn, tôi đang tìm freelancer thiết kế bộ nhận diện cho thương hiệu mới. Dự án cần thực hiện trong 5 ngày, ngân sách 4 triệu. Thấy bạn có kinh nghiệm tương tự nên tôi rất mong bạn tham gia. Nếu cần thêm thông tin, cứ nhắn tôi nhé!
Sau đó, click Gửi offer, và chờ phản hồi.
Sau khi gửi offer, bao lâu thì freelancer thường phản hồi?
Trung bình, freelancer trên vLance.vn phản hồi trong 2–6 giờ đầu nếu offer được viết rõ ràng và hấp dẫn.
Nếu sau 24h chưa có phản hồi, bạn có thể inbox nhắc nhẹ bằng lời lẽ thân thiện, hoặc mời thêm 1–2 freelancer khácđể đảm bảo tiến độ.
V. Viết Offer Như Nào Để Freelancer Muốn Nhận?
Đây là phần mà nhiều khách hàng làm chưa tốt: viết offer quá sơ sài, hoặc quá chung chung.
✅ Một lời mời tốt cần có 3 yếu tố:
Cá nhân hoá
Gọi tên freelancer hoặc nhắc đến dự án họ đã làm trước đó sẽ tạo thiện cảm:“Mình có xem portfolio thiết kế website bán hàng bạn từng làm – rất ấn tượng…”
Rõ ràng về công việc & kỳ vọng
Freelancer cần hiểu rõ bạn muốn gì để cân nhắc:“Dự án là thiết kế banner cho Facebook Ads. Số lượng: 5 banner. Deadline: trong 3 ngày…”
Ngân sách minh bạch (hoặc có thể thương lượng)
Không cần quá cao, nhưng nên đề cập để freelancer định giá thời gian:“Ngân sách mình dự trù là 1.500.000đ – có thể linh động nếu khối lượng tăng.”
Minh hoạ: 2 Offer – Một Tốt, Một Chưa Tốt
❌ Lời mời chưa tốt:
Chào bạn, mình có job thiết kế cần làm gấp, bạn có làm được không?
→ Ngắn, thiếu thông tin, không tạo thiện cảm.
✅ Lời mời tốt:
Chào bạn, mình là Minh – bên mình đang cần thiết kế logo cho quán cà phê mới mở. Mình thấy bạn có kinh nghiệm thiết kế F&B nên muốn mời bạn làm. Deadline trong 3 ngày, ngân sách 1tr8. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn thương lượng gì, cứ thoải mái inbox mình nhé.
→ Cá nhân hoá + thông tin rõ ràng + tạo không gian giao tiếp.
Khi nào là thời điểm tốt nhất để gửi offer freelancer?
Thời điểm tốt nhất là ngay sau khi dự án được duyệt hoặc trong 24 giờ đầu tiên.
Đây là lúc dự án của bạn còn “nóng”, freelancer đang online tìm việc mới, khả năng họ đọc và phản hồi offer sẽ cao hơn.
VI. Tăng Tỷ Lệ Freelancer Nhận Offer: 5 Mẹo Thêm
1. Gửi offer vào thời gian hợp lý: buổi sáng và đầu giờ chiều thường là thời gian freelancer phản hồi nhanh nhất.
2. Gửi kèm file hoặc link mẫu tham khảo nếu có.
3. Follow-up nếu freelancer không phản hồi sau 24h, bạn có thể inbox nhắc nhẹ, không nên spam.
4. Đừng gửi hàng loạt offer giống nhau cho 10 người – freelancer dễ nhận ra bạn spam, và bỏ qua luôn.
5. Sử dụng gói dịch vụ hoặc nâng cấp tài khoản để ưu tiên hiển thị dự án, tăng độ tin cậy khi gửi offer.
VII. Những Sai Lầm Khi Gửi Offer Freelancer
Không phải ai cũng gửi offer đúng cách ngay từ lần đầu. Dưới đây là những lỗi bạn cần tránh:
🚫 Gửi offer với nội dung cộc lốc: “Làm không?”, “Có làm được không?”
🚫 Gửi offer cho freelancer không phù hợp kỹ năng
🚫 Không cập nhật dự án rõ ràng, dẫn đến freelancer hiểu nhầm yêu cầu
🚫 Không phản hồi sau khi freelancer nhận offer – gây mất thiện cảm và mất cơ hội hợp tác lâu dài
Hãy xem mỗi offer như một bước để xây dựng mối quan hệ lâu dài với freelancer. Bạn không chỉ thuê họ cho một job, mà có thể hợp tác nhiều lần nếu tạo được sự tin cậy.
Sau khi freelancer nhận job: Gửi lời cảm ơn, Đưa feedback rõ ràng, Thanh toán đúng hẹn, Đánh giá công khai tại vLance.vn.
Tất cả đều giúp nâng uy tín tài khoản khách hàng của bạn trên vLance.vn, từ đó sau này bạn gửi offer sẽ dễ được freelancer nhận hơn.
Kết Luận
Gửi offer freelancer không đơn thuần là một cú click – đó là nghệ thuật kết nối, giúp bạn chủ động tuyển người tài, đúng việc, đúng lúc.
Hy vọng sau bài viết này, bạn đã hiểu từ A–Z cách gửi offer freelancer hiệu quả trên vLance.vn, từ cách viết lời mời, chọn đúng người, cho đến cách xử lý sau khi freelancer phản hồi.
👉 Đừng quên: Đăng dự án ngay hôm nay tại vLance.vn và bắt đầu gửi offer đến những freelancer tốt nhất!
Bạn cần thuê người làm việc hoặc là freelancer đang tìm việc, hãy gọi hoặc gửi thư cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Số điện thoại hỗ trợ: 024.6684.1818
Email hotro@vlance.vn
Hoặc tìm việc trực tiếp tại: https://www.vlance.vn/