Trong thời đại mà thuê ngoài (outsourcing) trở thành xu hướng phổ biến – từ khâu thiết kế website, viết nội dung, đến quản lý quảng cáo và phát triển phần mềm – thì cách định giá dự án thuê ngoài chính xác không chỉ ảnh hưởng đến ngân sách, mà còn quyết định đến chất lượng đầu ra, tiến độ và mối quan hệ hợp tác lâu dài giữa doanh nghiệp và freelancer.
Nhiều khách hàng khi đăng dự án lần đầu thường lúng túng với câu hỏi:
“Nên trả bao nhiêu để vừa thu hút freelancer giỏi, vừa không bị đội chi phí?”
Câu trả lời nằm ở việc hiểu đúng bản chất công việc – và áp dụng các nguyên tắc định giá linh hoạt theo từng mô hình thuê ngoài.
Hãy cùng vLance.vn khám phá chi tiết cách định giá dự án thuê ngoài để có thể tự tin triển khai công việc, kiểm soát chi phí và thu hút đúng người phù hợp.
Bài viết có gì?
1. Định giá theo mô hình: Dự án, cuộc thi hay gói dịch vụ?
Không phải hình thức thuê ngoài nào cũng nên áp dụng một cách định giá giống nhau. Trên vLance.vn, có 3 mô hình chính:
Dự án (Job theo giờ/toàn thời gian)
Đây là mô hình phổ biến nhất trên vLance.vn. Client đăng một yêu cầu cụ thể — có thể là công việc trọn gói hoặc theo giờ — và freelancer sẽ gửi báo giá phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và thời gian dự kiến thực hiện. Cách định giá trong mô hình này thường linh hoạt và có thể thương lượng. Freelancer nên tính toán công sức thực tế bao gồm cả thời gian xử lý, trao đổi, chỉnh sửa,… để đưa ra mức giá sát nhất với giá trị công việc.
THAM KHẢO NHANH DANH SÁCH JOB TẠI VLANCE
Gói dịch vụ có sẵn (đã định giá trước)
Gói dịch vụ là hình thức cho phép freelancer tạo ra các sản phẩm hoặc dịch vụ trọn gói với mức giá cố định. Đây là lựa chọn phù hợp khi bạn đã có quy trình làm việc rõ ràng, sản phẩm đầu ra được tiêu chuẩn hóa, và muốn chủ động tiếp cận client. Việc định giá trong mô hình này nên dựa vào mức độ phổ biến của dịch vụ, thời gian thực hiện trung bình, chi phí hỗ trợ và biên độ lợi nhuận hợp lý.
THAM KHẢO NHANH CÁC GÓI DỊCH VỤ CỦA FREELANCER
Cuộc thi (dành cho thiết kế/sáng tạo)
Cuộc thi thường được áp dụng trong các lĩnh vực như thiết kế logo, banner, đặt tên thương hiệu,… Client đưa ra đề bài và phần thưởng, sau đó nhiều freelancer cùng gửi bài dự thi. Mức chi phí trong mô hình này là cố định, nhưng freelancer sẽ không được nhận nếu không chiến thắng. Vì vậy, chỉ nên tham gia khi bạn muốn mở rộng portfolio, thử sức với đề bài sáng tạo hoặc nhắm đến các giải thưởng lớn.
👉 Ví dụ: Bạn cần thiết kế logo. Nếu muốn nhiều lựa chọn sáng tạo → chọn cuộc thi. Nếu đã có concept rõ → chọn gói dịch vụ. Còn muốn freelancer theo chỉnh sửa lâu dài → đăng dự án.
Đâu là sai lầm phổ biến nhất khi doanh nghiệp lần đầu thuê ngoài?
Sai lầm phổ biến là định giá dựa trên cảm tính hoặc benchmark không phù hợp ngành nghề.
Định giá đúng chỉ là một yếu tố thuyết phục freelancer, trước hết nhà tuyển dụng cần có một bài đăng tuyển dụng hấp dẫn và thu hút. Bài viết sau sẽ giúp bạn có được một bài đăng tuyển chất lượng:
- Cách đăng bài tuyển cộng tác viên: Hướng dẫn đầy đủ để thu hút ứng viên chất lượng
- Mẫu bài đăng tuyển cộng tác viên: Cách viết chuẩn chỉnh giúp bạn thu hút đúng người, tiết kiệm thời gian
2. Cách định giá dự án thuê ngoài theo thời gian
Ưu tiên khi công việc không rõ ràng hoặc kéo dài nhiều tuần
Đây là cách định giá phổ biến nhất – theo giờ làm việc hoặc gói tuần/tháng.
📌 Khi áp dụng tốt:
Dự án yêu cầu nhiều lần trao đổi, chỉnh sửa
Chưa rõ khối lượng công việc (ví dụ: quản trị nội dung Facebook, SEO web, nhập liệu CRM)
Cần thuê freelancer như một nhân sự part-time
💰 Cách tính giá:
Tìm hiểu mức giá thị trường theo ngành (vLance có sẵn bảng giá đề xuất khi đăng job)
Xác định khoảng ngân sách theo khung giờ (ví dụ: 100k – 200k/giờ, hoặc 4 triệu/tuần)
Có thể thương lượng theo kinh nghiệm freelancer: senior có thể cao gấp 2–3 lần junior
🌟 Tips thực tế:
“Giá theo giờ cao” đôi khi lại rẻ hơn tổng chi phí, vì freelancer làm việc hiệu quả hơn → hoàn thành sớm → tiết kiệm thời gian của bạn.
3. Cách định giá dự án thuê ngoài theo đầu việc cụ thể
Hiệu quả khi đầu việc rõ ràng, đầu ra có thể đo lường được
Áp dụng cho dạng công việc có đầu việc rõ, đo lường theo sản phẩm:
Thiết kế banner: 5–10 mẫu
Viết bài chuẩn SEO: 10 bài/tháng
Cắt ghép video: 20 clip/ngắn
🎯 Ưu điểm:
Kiểm soát tốt ngân sách
Dễ so sánh nhiều báo giá
Giao việc rõ ràng, dễ đo hiệu quả
📌 Gợi ý định giá:
Tìm dự án tương tự trên vLance.vn để so sánh giá thị trường
Cộng thêm ngân sách dự phòng (10–15%) để tránh thay đổi giữa chừng
Đừng quên kiểm tra portfolio của ứng viên, tránh chọn người rẻ nhất nhưng thiếu kinh nghiệm
Ví dụ định giá hợp lý:
Viết bài blog 1000 từ – giá dao động từ 150.000 – 300.000đ/bài tùy theo lĩnh vực (du lịch, tài chính, B2B,…)
Có nên yêu cầu freelancer giải thích báo giá của họ?
Có. Việc freelancer trình bày cơ sở báo giá giúp bạn đánh giá tính hợp lý và tránh hiểu nhầm về kỳ vọng đầu ra.
4. Cách định giá trong các cuộc thi – khi bạn cần sáng tạo vượt khung
Cuộc thi là mô hình rất phù hợp với các công việc thiên về sáng tạo:
Thiết kế logo, banner
Viết slogan
Đặt tên thương hiệu
👑 Điểm đặc biệt: Bạn chỉ trả tiền cho người thắng – nhưng thu được nhiều phương án tham khảo.
🧮 Cách định giá hợp lý:
Tối thiểu nên từ 500.000đ trở lên (tùy độ phức tạp)
Nên có giải phụ để khuyến khích thêm freelancer tham gia
Đăng bài hấp dẫn (có moodboard, gợi ý tone màu, sản phẩm)
🔔 Lưu ý: Mức giải thưởng càng hấp dẫn, càng thu hút freelancer chất lượng cao → giúp bạn tiết kiệm công đoạn tuyển chọn.
5. Những yếu tố ảnh hưởng đến cách định giá dự án thuê ngoài
Ngay cả khi cùng một loại công việc, giá thuê có thể dao động rất lớn. Dưới đây là các yếu tố nên xem xét trước khi đăng job:
- Độ rõ ràng của brief
Viết mô tả công việc càng chi tiết, freelancer báo giá càng chính xác. - Độ phức tạp của sản phẩm đầu ra
Thiết kế infographic đơn giản ≠ Thiết kế landing page tích hợp animation. - Thời gian yêu cầu hoàn thành
Dự án cần gấp → phải trả cao hơn (gấp 1.5–2 lần) - Mức độ kỳ vọng về chất lượng
Bạn muốn freelancer chỉ làm đúng yêu cầu, hay còn tư vấn chiến lược/ý tưởng?
6. Cách vLance giúp bạn định giá và tìm đúng freelancer phù hợp
Trên nền tảng vLance.vn, khi bạn tạo dự án mới, hệ thống sẽ tự động gợi ý mức giá phù hợp theo ngành nghề – mức độ phức tạp – thị trường hiện tại.
Tính năng nổi bật giúp bạn định giá hiệu quả:
Bảng giá gợi ý theo ngành
Bộ lọc ứng viên theo đánh giá, mức giá đề xuất
Mẫu mô tả công việc chuẩn chỉnh sẵn có
Gợi ý freelancer tương ứng trong 5 phút sau khi đăng job
👉 Ví dụ: Bạn cần chạy quảng cáo Facebook cho shop thời trang. Sau khi chọn lĩnh vực → hệ thống gợi ý ngân sách 3–5 triệu → bạn có thể điều chỉnh và xem danh sách freelancer phù hợp ngay.
Đừng để “giá rẻ” khiến bạn mất thời gian – lựa chọn thông minh là đầu tư đúng chỗ
Có rất nhiều trường hợp khách hàng chọn freelancer giá thấp – nhưng sau đó phải mất gấp đôi thời gian để sửa, hoặc tốn thêm chi phí để “thuê người khác làm lại từ đầu”.
💡 Kinh nghiệm thực tế:
Hãy coi chi phí thuê ngoài như một khoản đầu tư, không phải chỉ là chi phí tiết kiệm. Freelancer tốt không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc – mà còn đồng hành cùng bạn phát triển lâu dài.
Có nên yêu cầu freelancer làm thử một phần công việc trước khi báo giá?
Chỉ nên yêu cầu mẫu nếu bạn trả công tương xứng, hoặc nếu đó là một phần nhỏ đã được thỏa thuận rõ ràng.
Kết luận: Định giá dự án thuê ngoài không khó – nếu bạn nắm được quy tắc cùng vLance
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được các nguyên tắc cách định giá dự án thuê ngoài sao cho hợp lý, hiệu quả và phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp mình.
vLance.vn – nơi có hàng ngàn freelancer chất lượng, sẵn sàng tiếp nhận công việc của bạn.
ĐĂNG TUYỂN DỰ ÁN ĐẦU TIÊU NGAY NHÉ
vLance không chỉ giúp bạn đăng job – mà còn cung cấp các công cụ theo dõi, chấm điểm, trao đổi bảo mật và thanh toán an toàn, giúp bạn thuê ngoài thông minh hơn mỗi ngày.
📩 Bạn cần tư vấn riêng về định giá hoặc chiến lược thuê ngoài theo ngành? Đội ngũ hỗ trợ của vLance luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
Bạn cần thuê người làm việc hoặc là freelancer đang tìm việc, hãy gọi hoặc gửi thư cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Số điện thoại hỗ trợ: 024.6684.1818
Email hotro@vlance.vn
Hoặc tìm việc trực tiếp tại: https://www.vlance.vn/