Trong môi trường làm việc tự do đang phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc xác định mức giá phù hợp cho từng dự án là yếu tố then chốt quyết định sự thành công lâu dài của một freelancer. Không ít người mới bắt đầu sự nghiệp freelance lúng túng trước câu hỏi: nên tính giá theo giờ hay theo gói trọn? Liệu có nên tham khảo mức giá thị trường, hay dựa vào kinh nghiệm cá nhân? Bài viết này sẽ giúp bạn hệ thống lại những cách tính giá khi làm freelancer một cách rõ ràng, chuyên nghiệp và phù hợp với định hướng phát triển bền vững, đặc biệt khi bạn đang sử dụng nền tảng việc làm như vLance.vn.
Bài viết có gì?
1. Vì sao việc định giá đúng lại quan trọng với freelancer?
Trước khi tìm hiểu từng cách tính cụ thể, cần nhận thức rằng định giá không chỉ đơn thuần là con số bạn gửi tới khách hàng. Đó là biểu hiện của giá trị công việc, mức độ chuyên môn, khả năng cam kết và cả cách bạn định vị bản thân trên thị trường freelance.
Một freelancer định giá quá thấp sẽ dễ rơi vào cái bẫy “việc nhiều – thu nhập thấp – kiệt sức”. Ngược lại, nếu bạn đưa ra một mức giá quá cao mà không chứng minh được giá trị đi kèm, bạn sẽ mất đi nhiều cơ hội hợp tác chất lượng. Việc tính giá đúng không chỉ giúp bạn sống được với nghề mà còn tạo tiền đề để phát triển dài hạn, giữ chân client cũ và mở rộng tệp khách hàng mới.
Ngoài ra, các Freelancer cũng cần phải đề phòng về các vấn đề liên quan đến lừa đảo trong tuyển dụng: Job Lừa đảo: Tips Nhận Biết Trên Mạng – Freelancer Cần Cảnh Giác!
2. Các phương pháp tính giá phổ biến và cách áp dụng
2.1. Tính giá theo giờ làm việc
Đây là hình thức phổ biến ở các ngành như lập trình, thiết kế UI/UX, viết lách chuyên sâu, hỗ trợ kỹ thuật,… Ưu điểm của phương pháp này là đảm bảo bạn được trả công đúng với thời gian thực tế đã bỏ ra.
Tuy nhiên, để tính giá theo giờ hợp lý, bạn cần xác định:
Mức thu nhập tối thiểu bạn muốn đạt trong tháng
Số giờ làm việc trung bình trong tuần (trừ đi thời gian nghỉ, học hỏi, làm admin,…)
Chi phí khấu hao thiết bị, phần mềm, thuế, khấu hao kỹ năng
Ví dụ: Bạn muốn thu nhập 20 triệu/tháng, làm việc trung bình 4h/ngày, 5 ngày/tuần → tương đương 80h/tháng. Khi đó, mức giá tối thiểu bạn nên đưa ra là 250.000 VNĐ/giờ.
Lưu ý: Khi tính giá theo giờ, bạn cần sử dụng công cụ theo dõi thời gian (như Toggl, Clockify) để đảm bảo tính minh bạch với client, đặc biệt khi làm qua các nền tảng như vLance.vn.
Tham khảo các công việc tương tự:
- Freelance Designer là gì? Cùng các nhà thiết kế nâng cao thu nhập
- Freelancer IT: Cơ Hội Vàng Cho Lập Trình Viên Thời Đại Số
- Top 4 Việc Làm Online Hot Nhất Hiện Nay
2.2. Tính giá theo dự án trọn gói
Với các đầu việc có phạm vi rõ ràng như: dựng video TikTok 30 giây, viết 5 bài PR, thiết kế 1 bộ banner, xây dựng landing page,… thì tính giá trọn gói giúp freelancer dễ thương lượng hơn.
Để định giá trọn gói hợp lý, hãy trả lời các câu hỏi sau:
Dự án này sẽ mất bao nhiêu giờ để hoàn thành (bao gồm cả vòng chỉnh sửa)?
Mức độ phức tạp về mặt kỹ thuật hoặc sáng tạo là gì?
Client yêu cầu đầu ra ở mức nào (chất lượng trung bình, cao cấp, premium)?
Có giới hạn vòng feedback không?
Sau khi tính được thời gian, bạn chỉ cần nhân với mức giá/giờ tương ứng, cộng thêm biên độ rủi ro (thường từ 10–30%). Mức giá này sẽ giúp bạn không bị “lỗ công” nếu gặp những yêu cầu phát sinh hoặc sửa đổi ngoài dự kiến.
2.3. Tính giá theo sản phẩm/đầu việc đơn vị
Cách này thường được dùng với các dịch vụ có thể đo lường rõ: theo số bài viết, số ảnh chỉnh sửa, số clip dựng, số form code,… Áp dụng tốt trong các ngành có tính lặp lại, dễ chuẩn hóa và không cần giao tiếp quá nhiều với khách hàng.
Ví dụ, freelancer viết bài SEO có thể tính giá 300.000–500.000 VNĐ/bài 1000 từ, tùy độ chuyên sâu. Dựng video TikTok có thể tính theo clip (400.000–800.000 VNĐ/clip 30–60 giây) nếu có sẵn brief, footage.
Khi áp dụng phương pháp này, bạn nên làm rõ phạm vi đầu vào – đầu ra, để tránh mâu thuẫn trong quá trình làm việc.
2.4. Kết hợp nhiều phương pháp
Nhiều freelancer thành công không chỉ áp dụng một cách tính duy nhất mà chọn kết hợp linh hoạt theo từng loại job. Ví dụ, một người có thể tính giá trọn gói cho gói dịch vụ “dựng 3 video/tháng” nhưng báo giá theo giờ nếu client phát sinh thêm phần subtitle, chỉnh sửa âm thanh,…
Nền tảng vLance.vn cũng cho phép freelancer đăng Gói dịch vụ trọn gói, giúp bạn dễ dàng kết hợp mô hình theo sản phẩm – theo gói – theo giờ tùy trường hợp.
3. Những sai lầm cần tránh khi định giá
Dù đã lựa chọn được phương pháp định giá phù hợp, nhiều freelancer vẫn gặp rắc rối trong quá trình báo giá hoặc triển khai dự án thực tế. Không ít người phải đối mặt với tình huống làm xong mà không có lời, hoặc rơi vào mâu thuẫn với client vì định giá thiếu chính xác. Những sai sót này thường không xuất phát từ thiếu năng lực chuyên môn, mà đến từ việc chưa nhìn nhận đầy đủ các yếu tố ảnh hưởng đến giá trị công việc. Dưới đây là một số sai lầm phổ biến mà bạn cần tránh để không tự đánh mất lợi thế của mình trong thị trường freelance.
3.1. So sánh giá theo cảm tính
Việc tham khảo giá thị trường là cần thiết, nhưng không nên lấy đó làm tiêu chuẩn cố định. Freelancer cần hiểu rằng mỗi người có background, chuyên môn, kỹ năng, thiết bị và phong cách làm việc khác nhau.
3.2. Quên tính chi phí ẩn và thời gian hỗ trợ
Nhiều người mới thường chỉ tính công đoạn “làm chính” mà quên rằng còn rất nhiều thời gian cho việc giao tiếp với client, sửa bản nháp, gửi file, viết báo cáo,… Những khoản này nếu không tính vào giá sẽ khiến bạn lỗ công.
3.3. Thiếu linh hoạt khi gặp yêu cầu đặc biệt
Một freelancer chuyên nghiệp cần có khả năng đàm phán và điều chỉnh mức giá theo từng trường hợp cụ thể, thay vì chỉ đưa ra “một mức duy nhất cho mọi client”. Đây cũng là lợi thế khi bạn làm việc qua vLance.vn – nền tảng cho phép gửi chào giá tuỳ chỉnh cho từng dự án.
4. Cách áp dụng định giá hiệu quả trên vLance.vn
vLance.vn không chỉ là nơi để bạn tìm kiếm job mà còn là nền tảng để thể hiện chuyên môn, thương hiệu cá nhân và mức định giá chuyên nghiệp.
4.1. Gửi chào giá thông minh cho từng dự án
Khi thấy dự án phù hợp, bạn nên đọc kỹ mô tả, yêu cầu, thời gian và ngân sách dự kiến để gửi chào giá rõ ràng, có lý do. Đừng chỉ ghi “Em làm được, giá X”. Thay vào đó, hãy giới thiệu kinh nghiệm liên quan, cam kết thời gian bàn giao, kèm mức giá hợp lý dựa trên 1 trong các phương pháp đã trình bày.
Xem các dự án đang tuyển tại:
4.2. Tạo Gói dịch vụ cố định để tăng cơ hội
Freelancer có thể thiết kế Gói dịch vụ trọn gói trên vLance.vn như: “Thiết kế 5 banner/tháng – 1.5 triệu VNĐ”, “Viết bài chuẩn SEO 1000 từ – 400.000 VNĐ/bài”,… Đây là cách hiệu quả để khách hàng chủ động lựa chọn dịch vụ của bạn mà không cần trao đổi dài dòng.
4.3. Nâng cấp tài khoản để tăng độ tin cậy
Việc sở hữu tài khoản VIP, PRO hoặc FMAX không chỉ giúp bạn nổi bật trong danh sách freelancer mà còn tạo ấn tượng tin cậy khi chào giá. Với mức giá cao hơn, bạn càng cần uy tín để thuyết phục client.
Khi hồ sơ của bạn được hiển thị nổi bật hơn, cơ hội tiếp cận và được lựa chọn cho các công việc remote chất lượng cao sẽ tăng lên rõ rệt — đây là một khoản đầu tư hợp lý và cần thiết đối với những freelancer nghiêm túc theo đuổi sự nghiệp lâu dài.
Kết luận
Việc hiểu và áp dụng đúng cách tính giá khi làm freelancer là kỹ năng bắt buộc nếu bạn muốn làm nghề một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và bền vững. Định giá không chỉ là con số, mà còn là chiến lược thể hiện giá trị và phong cách làm việc của bạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm nền tảng uy tín để khởi đầu hoặc mở rộng sự nghiệp freelance, hãy bắt đầu ngay hôm nay tại vLance.vn – nơi hơn 1 triệu freelancer đã tìm được công việc phù hợp trong hơn 77 lĩnh vực khác nhau.
Hãy thử chào giá một dự án, tạo một Gói dịch vụ riêng, hoặc nâng cấp tài khoản để đẩy nhanh hành trình làm nghề của bạn.
Bạn cần thuê người làm việc hoặc là freelancer đang tìm việc, hãy gọi hoặc gửi thư cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Số điện thoại hỗ trợ: 024.6684.1818
Email hotro@vlance.vn
Hoặc tìm việc trực tiếp tại: https://www.vlance.vn/