Trong quá trình làm việc freelance, revision (chỉnh sửa) là điều gần như không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, điều khiến nhiều freelancer “mệt mỏi” không nằm ở việc sửa, mà nằm ở sửa không giới hạn, sửa không rõ ràng, sửa vượt scope ban đầu. Không ít freelancer đã từng rơi vào tình huống: “Khách nói sửa chút thôi, nhưng sửa mãi không xong”. Chính vì vậy, thỏa thuận revision cho freelancer không còn là lựa chọn, mà là bắt buộc nếu bạn muốn làm việc chuyên nghiệp, giữ được thời gian, công sức và lợi nhuận.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu revision là gì, thỏa thuận revision như thế nào cho đúng, và cách áp dụng thực tế khi chào giá dự án hoặc tạo Gói dịch vụ trên vLance.
Bài viết có gì?
I. Thỏa thuận revision cho freelancer là gì?
Revision là một phần công việc đã được định nghĩa trước trong phạm vi thỏa thuận. Như vậy, trước khi bàn sâu, cần hiểu đúng bản chất của revision không đơn giản là “sửa cho khách hài lòng”.
Vì sao bắt buộc phải có thỏa thuận revision cho freelancer?
Nếu không có thỏa thuận revision cho freelancer, khách hàng thường mặc định:
“Sửa cho đến khi tôi hài lòng là điều hiển nhiên.”
Trong khi freelancer lại hiểu:
“Sửa trong phạm vi hợp lý, dựa trên yêu cầu ban đầu.”
Chính khoảng trống nhận thức này là nguyên nhân gây tranh cãi, kéo dài deadline, thậm chí dẫn tới đánh giá xấu hoặc mất uy tín trên nền tảng.
👉 Vì vậy, thỏa thuận revision cho freelancer giúp:
Xác định ranh giới công việc
Giữ kỳ vọng hai bên ngang nhau
Bảo vệ thời gian và thu nhập của freelancer
Tăng khả năng chốt job và làm việc lâu dài
II. Những rủi ro khi freelancer không thỏa thuận revision ngay từ đầu
Nhiều freelancer mới thường né tránh nói về revision vì sợ “mất khách”. Nhưng thực tế, không thỏa thuận revision cho freelancer mới là rủi ro lớn nhất.
Một số tình huống rất phổ biến:
Khách đổi brief sau khi đã hoàn thành bản đầu
Khách so sánh với sản phẩm của đối thủ và yêu cầu làm lại gần như từ đầu
Khách chỉnh sửa từng chi tiết nhỏ, lặp đi lặp lại nhiều vòng
Dự án kéo dài gấp 2–3 lần thời gian dự kiến nhưng ngân sách không đổi
📌 Phản biện thường gặp là: “Khách khó tính thì mình chiều cho xong”.
Nhưng nếu bạn làm freelance lâu dài, cách này bào mòn năng lượng, khiến bạn không còn thời gian nhận thêm dự án mới.
III. Các yếu tố bắt buộc phải có trong thỏa thuận revision cho freelancer
Một thỏa thuận revision hiệu quả không cần quá dài, nhưng phải rõ và cụ thể. Dưới đây là những yếu tố cốt lõi bạn cần làm rõ.
*Số lần revision được bao gồm trong giá
Đây là phần quan trọng nhất trong thỏa thuận revision cho freelancer. Bạn cần nói rõ:
Bao gồm bao nhiêu lần chỉnh sửa
Revision là gom nhiều góp ý trong 1 lần, không phải từng comment lẻ
✨ Ví dụ minh họa:
“Giá đã bao gồm 2 lần revision, mỗi lần khách gửi tổng hợp các yêu cầu chỉnh sửa trong một phản hồi.”
Cách diễn đạt này giúp hạn chế tình trạng khách “mỗi lần nhắn sửa một chút”.
*Revision bao gồm những nội dung gì?
Không phải chỉnh sửa nào cũng giống nhau. Thỏa thuận revision cho freelancer cần làm rõ:
Chỉnh sửa dựa trên brief ban đầu
Không bao gồm thay đổi concept, mục tiêu, đối tượng
🟡 Ví dụ phản biện:
Sửa câu chữ → OK
Đổi toàn bộ tone, hướng nội dung → ngoài scope
Việc nói rõ từ đầu giúp bạn có cơ sở thương lượng khi khách yêu cầu vượt phạm vi.
*Trường hợp nào được xem là phát sinh (extra revision)?
Một thỏa thuận revision cho freelancer tốt không chỉ nói “có gì” mà còn nói rõ “không có gì”.
Các trường hợp thường được xem là phát sinh:
Khách thay đổi brief sau khi đã duyệt
Thêm đầu việc mới
So sánh với sản phẩm khác và yêu cầu chỉnh theo
💡 Gợi ý cách nói mềm:
“Những thay đổi ngoài brief ban đầu sẽ được tính là hạng mục phát sinh, em sẽ báo chi phí trước khi thực hiện.”
*Thời gian gửi feedback và thời gian xử lý revision
Revision không chỉ là số lần, mà còn là thời gian.
Nếu không nói rõ, dự án có thể bị kéo dài vô thời hạn vì khách “để đó vài tuần rồi quay lại”.
⏱️ Nên làm rõ:
Khách gửi feedback trong bao lâu
Freelancer xử lý revision trong bao lâu
Điều này giúp bạn chủ động kế hoạch nhận job mới.
IV. Thỏa thuận revision cho freelancer khi chào giá dự án trên vLance
Khi apply job trên vLance, nhiều freelancer chỉ tập trung vào kỹ năng mà quên mất cách trình bày revision trong phần chào giá.
Thực tế, những freelancer chào giá rõ ràng về revision thường:
Được đánh giá là chuyên nghiệp
Ít bị ép sửa
Dễ chốt job hơn nhóm nói mơ hồ
✨ Ví dụ đoạn chào giá ngắn gọn:
“Em đề xuất gói công việc đã bao gồm 2 vòng revision theo brief ban đầu. Các thay đổi ngoài scope sẽ được trao đổi chi phí trước khi thực hiện.”
Chỉ một đoạn ngắn, nhưng giúp lọc khách phù hợp ngay từ đầu.
V. Thỏa thuận revision cho freelancer khi tạo Gói dịch vụ trọn gói
Với mô hình Gói dịch vụ trên vLance, thỏa thuận revision cho freelancer còn quan trọng hơn, vì client thường mua nhanh – ít hỏi lại.
Một gói dịch vụ hiệu quả nên:
Ghi rõ số lần revision
Dùng icon hoặc emoji để nổi bật (nhẹ nhàng, không quá nhiều)
✨ Ví dụ format:
🔁 Revision: Bao gồm 2 lần chỉnh sửa theo yêu cầu trong phạm vi mô tả dịch vụ.
Cách này giúp client hiểu ngay quyền lợi, giảm tranh cãi sau khi mua.
Freelancer mới có nên cứng rắn về revision không?
Câu trả lời là: có, nhưng mềm mại.
Bạn không cần dùng giọng “luật sư”, nhưng cần:
Rõ ràng
Nhất quán
Tự tin
Khách hàng nghiêm túc không ngại thỏa thuận revision, ngược lại còn đánh giá cao freelancer biết kiểm soát công việc.
Kết luận: Thỏa thuận revision cho freelancer là kỹ năng sống còn
Nếu coi freelance là công việc lâu dài, bạn không thể làm việc chỉ dựa vào cảm tính. Thỏa thuận revision cho freelancer chính là ranh giới giúp bạn:
Làm việc hiệu quả
Bảo vệ thu nhập
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trên vLance
👉 Nếu bạn là freelancer:
Hãy apply các dự án phù hợp trên vLance và chào giá rõ ràng ngay từ đầu
Hoặc tạo Gói dịch vụ trọn gói với thỏa thuận revision minh bạch để client dễ lựa chọn
Cân nhắc nâng cấp tài khoản để tăng độ tin cậy và tỷ lệ được chọn
Một thỏa thuận revision rõ ràng không làm bạn mất khách – nó giúp bạn giữ đúng khách cần giữ.
Bạn cần thuê người làm việc hoặc là freelancer đang tìm việc, hãy gọi hoặc gửi thư cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Số điện thoại hỗ trợ: 024.6684.1818
Email hotro@vlance.vn
Hoặc tìm việc trực tiếp tại: https://www.vlance.vn/