Freelancer giỏi không thiếu – nhưng giữ được họ thì lại là câu chuyện khác. Trên nền tảng như vLance.vn, nơi hàng ngàn doanh nghiệp và chủ dự án đang tìm kiếm cộng tác viên chất lượng cao mỗi ngày, việc nuôi dưỡng một freelancer giỏi giống như đầu tư dài hạn: bạn cần chiến lược, sự kiên nhẫn và tránh mắc những sai lầm đáng tiếc. Trong bài viết này, hãy cùng khám phá 10 sai lầm cần tránh khi nuôi dưỡng freelancer giỏi – và cách khắc phục cụ thể để giữ chân nhân tài, tối ưu hiệu quả công việc và nâng cao hình ảnh thương hiệu tuyển dụng của bạn.
Bài viết có gì?
1. Tuyển freelancer nhưng không rõ kỳ vọng
Nhiều chủ dự án đăng việc lên vLance.vn mà không nêu rõ yêu cầu cụ thể, mong đợi đầu ra, thời gian hoàn thành hay phong cách làm việc mong muốn. Kết quả là freelancer làm sai hướng, đôi bên thất vọng, và bạn thì phải đi tìm người mới.
*Cách khắc phục:
Khi đăng job, hãy mô tả thật rõ: sản phẩm mong muốn, tiêu chuẩn đầu ra, deadline, và công cụ nếu cần dùng.
Đưa ví dụ cụ thể (mockup, brief, tone mẫu) để tránh hiểu nhầm.
Trên vLance.vn, bạn có thể sử dụng mẫu mô tả job gợi ý để tiết kiệm thời gian mà vẫn chuẩn chỉ.
2. Giao việc “đầu voi đuôi chuột” – không đồng hành cùng freelancer
Đây là lỗi phổ biến ở người quản lý bận rộn. Giao việc xong là… mất hút. Freelancer làm trong sự mông lung, không ai phản hồi, không biết đúng sai ra sao. Điều này khiến họ dễ bỏ việc hoặc làm đối phó.
📌 Cách khắc phục:
Lên lịch check-in định kỳ (ví dụ: 1 buổi mỗi tuần, hoặc báo cáo mỗi giai đoạn nhỏ).
Dùng Zalo OA, Slack, hoặc khung chat trực tiếp trên vLance để cập nhật tình hình.
Đừng chỉ xuất hiện khi có vấn đề, hãy thể hiện sự quan tâm đều đặn.
3. Chỉ quan tâm đến giá – không đánh giá năng lực
Việc chọn freelancer chỉ vì họ “rẻ nhất” có thể khiến bạn trả giá đắt. Rẻ nhưng thiếu kinh nghiệm, deadline trễ, sản phẩm kém chất lượng – bạn mất thời gian chỉnh sửa, tốn thêm tiền thuê lại người khác.
Cách khắc phục:
Đánh giá freelancer dựa trên hồ sơ năng lực, các job đã hoàn thành, đánh giá từ các khách hàng cũ.
Trên vLance.vn, bạn có thể lọc freelancer theo ngành nghề, điểm đánh giá, portfolio và tỷ lệ hoàn thành.
4. Không có quy trình giao – nhận – phản hồi rõ ràng
Làm việc online/remote mà không có quy trình thì rất dễ “vỡ trận”. Freelancer không biết nộp bài ở đâu, feedback gửi qua Zalo, sửa qua email, chuyển khoản thì… quên. Rối loạn quy trình khiến đôi bên mệt mỏi.
🛠️ Cách khắc phục:
Thiết lập một “workflow” cố định: Brief → Làm bản nháp → Gửi qua kênh A → Phản hồi trong X ngày → Chốt bài → Thanh toán.
Sử dụng Google Drive, Notion, Trello hoặc hệ thống trực tiếp trên vLance để đồng bộ tiến độ và feedback.
5. Không tôn trọng deadline
Nhiều khách hàng “quên mất” rằng deadline không chỉ là giới hạn của freelancer, mà còn liên quan đến kế hoạch tổng thể. Việc trễ feedback, thay đổi yêu cầu quá nhiều lần cũng khiến freelancer không thể làm đúng hẹn.
⏰ Cách khắc phục:
Cam kết phản hồi đúng hạn nếu muốn freelancer giữ deadline.
Nếu cần thay đổi, hãy báo sớm và rõ ràng để đôi bên cùng sắp xếp.
Đưa mốc trung gian để kiểm soát tiến độ thay vì dồn việc vào phút chót.
6. Giao việc 1 lần rồi… mãi không quay lại
Bạn thuê freelancer viết 5 bài blog, xong rồi… lặng thinh. Lần sau cần viết tiếp, bạn lại phải tìm người mới. Đây là cách khiến freelancer mất động lực đồng hành lâu dài.
Cách khắc phục:
Duy trì mối quan hệ sau dự án. Gửi lời cảm ơn, feedback cụ thể, và gợi mở cơ hội tiếp theo.
Dựng kế hoạch dài hạn: ví dụ, “viết 5 bài/tháng trong 3 tháng” sẽ dễ giữ người hơn là “viết 1 bài rồi thôi”.
Trên vLance.vn, bạn có thể lưu freelancer đã từng cộng tác để mời họ cho dự án mới.
7. Thiếu minh bạch trong thanh toán
Đây là lỗi khiến freelancer mất niềm tin nhanh nhất. Không rõ thời điểm thanh toán, yêu cầu nghiệm thu lòng vòng, hoặc “quên” trả tiền đều dẫn đến hậu quả xấu.
💸 Cách khắc phục:
Đặt trước cam kết thanh toán rõ ràng (ví dụ: trả 50% khi bắt đầu, 50% sau nghiệm thu).
Sử dụng hệ thống thanh toán an toàn của vLance để cả hai bên đều được bảo vệ.
Luôn giữ lịch sử trao đổi rõ ràng, đặc biệt là các cam kết liên quan đến tiền bạc.
8. Không khuyến khích sự đóng góp sáng tạo
Freelancer giỏi thường có tư duy độc lập và đóng góp nhiều ý tưởng hay. Nếu bạn chỉ yêu cầu “làm đúng như tôi bảo”, bạn sẽ mất đi giá trị lớn nhất của họ.
Cách khắc phục:
Hỏi ý kiến freelancer: “Bạn có thấy cách nào hay hơn không?”, “Có gợi ý gì để cải thiện không?”
Ghi nhận đóng góp và thể hiện sự trân trọng.
Tạo không gian để họ đề xuất ý tưởng, đặc biệt trong các job thiết kế, content, chiến lược.
9. Không hỗ trợ khi freelancer gặp khó khăn
Freelancer cũng là con người. Khi họ gặp sự cố, bị ốm, hoặc có vấn đề kỹ thuật, nếu bạn ngay lập tức thay người hoặc phàn nàn gay gắt, bạn có thể mất đi một người cộng sự tốt.
💬 Cách khắc phục:
Hãy lắng nghe, hỗ trợ nếu có thể. Đôi khi chỉ cần dời deadline 1–2 ngày là họ có thể hoàn thành tốt.
Cân nhắc hỗ trợ công cụ, tài liệu, hoặc chia sẻ tips từ các freelancer giỏi khác trên nền tảng vLance.
10. Không công nhận và giữ chân người giỏi
Bạn có thể không cần tăng giá ngay, nhưng nếu chưa từng cảm ơn, feedback hay mời freelancer làm việc dài hạn, thì rất dễ để họ “rơi vào tay” doanh nghiệp khác.
🏅 Cách khắc phục:
Gửi lời cảm ơn bằng tin nhắn cá nhân, đánh giá tốt trên hồ sơ freelancer.
Đưa ra đề nghị cộng tác lâu dài, ví dụ như “Mỗi tháng có 4 bài blog, bạn có muốn nhận định kỳ không?”
Với những freelancer đặc biệt xuất sắc, bạn có thể cân nhắc nâng cấp gói tài khoản doanh nghiệp để tăng quyền lợi, ưu tiên hiển thị dự án hấp dẫn hơn trên vLance.vn.
Kết luận: Nuôi dưỡng freelancer giỏi là một nghệ thuật
Giữa một thị trường freelance đang ngày càng sôi động, việc tuyển đúng người đã khó – giữ người giỏi còn khó hơn. Những sai lầm cần tránh khi nuôi dưỡng freelancer giỏi như đã nêu trên, nếu được cải thiện, sẽ giúp bạn xây dựng một đội ngũ cộng tác viên hiệu quả, gắn bó và mang lại giá trị thật sự lâu dài cho dự án.
👉 Nếu bạn đang tìm kiếm freelancer chất lượng hoặc muốn đăng job ngay để bắt đầu hành trình cộng tác hiệu quả, hãy truy cập: https://www.vlance.vn/dang-viec
Hoặc nếu bạn cần hỗ trợ thêm từ đội ngũ vLance & LeadUp Agency, đừng ngại liên hệ với chúng tôi
Bạn cần thuê người làm việc hoặc là freelancer đang tìm việc, hãy gọi hoặc gửi thư cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Số điện thoại hỗ trợ: 024.6684.1818
Email hotro@vlance.vn
Hoặc tìm việc trực tiếp tại: https://www.vlance.vn/